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15.2 “补充明细”公式

“补充明细”公式的作用是：保存一份表单的同时，向另外的已有表单的明细表中追加记录，例如，我们在第15章举过“员工信息卡”模板的例子，第16章举过“请假单”模板的例子，现在假设我们要在“员工信息卡”上增加一个明细表“考勤记录”，每请假一次，就在员工考勤记录上登记一笔，则需要用到“补充明细”公式。因为这时不需要产生一张新的“员工信息卡”，只需要在已有的“员工信息卡”上补充一条明细记录。示意如下：

图 15‑8 补充明细回写公式的作用

定义“补充明细”公式

1.  打开“请假单”模板，进入设计状态。

2.  新建表间公式，公式类型选择“回写”。

3.  弹出“回写公式”窗口，输入公式名称为“记录考勤”，回写方式为“补充明细”，选择应用时机为“初次填报保存时”，任务名称选择“审批”。如图。

图 15‑9

4.  点击【选择数据表】，弹出“选择数据表”窗口，在左侧树型中选择要回写的模板名称“员工信息卡”，右侧数据表列表中双击选择表名“员工考勤记录”。

图 15‑10

5.  因为“员工信息卡”有很多张，所以还需指明要把明细记录补充到具体哪一（些）张“员工信息卡”上。在“选择数据表”窗口的下半部分，选择“满足以下条件的”，设置条件为“员工表.姓名=本报表.Sheet1:请假人”，即，把明细记录补充到请假人的员工信息卡上。点击【确定】，回到“回写公式”窗口。

6.  点击【筛选条件】按钮，输入条件为“本报表.Sheet1:上级意见 ='同意'”

7.  点击【回写数据项】按钮，弹出“定义回写数据项”窗口，输入如下，点击【确定】

图 15‑11

8.  定义完整的回写公式如下，点击【保存】