四、新建“销售日报”模板

（1）       点击“报表设计”，选择“新建”

选择“新报表”。点击“下一步”。

（2）       “报表编号”输入“2”，“报表名称”输入“销售日报”。“报表编号”、“报表名称”不能重复。检索关键字从“...”中选择。

点击“下一步”。

（3）       “销售日报”由“销售部”的“销售业务内勤”汇总，上报给“销售部经理”。

点击“下一步”：

点击“下一步”。

（4）       选择“从…启用”，点击“完成”，Excel打开一个空白表。

（5）       画出“销售日报”：

 

另外，涉及到“昨日数量”、“昨日金额”，需要有一个“昨日”中间变量，在J3中定义公式：

J3=B2-1，格式为“日期：2003-12-31”。这里需要说明的是，可以充分利用Excel自身提供的函数、功能和Excel服务器2003提供的数据提供功能，实现复杂的功能。

 

（6）       保存报表模板

 

 

（7）       定义单一数据项

按Ctrl，鼠标左键选中B3和H3，点击鼠标右键，选中“定义单一数据项”

点击“下一步”

点击“下一步”：

点击“完成”。

 

（8）       定义重复数据项

（9）       创建数据表

右键点击鼠标，选择“创建数据表”，选中“表名”，点击“创建数据表”：

点击“返回”。

（10）   点击鼠标右键，选择“定义表间公式”：

点击“新增”：

点击“选择数据源”,由于“销售日报”是从“销售单”中的数统计出来的，因此，选择“销售单_主表、销售单_明细”:

 

点击“确定”：

点击“设定筛选条件”：

点击“验证”：

点击“确定”，回到“输入筛选条件”，点击“确定”：

点击“指定充填方式”：

点击“确定”：

点击“保存”：

“昨日金额”还应当从“销售日报”中提取，因此，需要一个新的公式“昨日金额”,点击“新增”：

点击“选择数据源”：

由于“昨日数量”、“昨日金额”是从“销售日报”上获得，因此，选择“销售日报主表”、“销售日报明细”作为数据源。

点击“确定”：

点击“设定筛选条件”：

回到表间公式定义界面，点击“指定填充方式”：

 

五、填报与查阅

 

1.       齐敏填报

用qim登录，分别填写2004-4-20和2004-4-21两个销售单：

2.       张力填报

用zhangl登录，分别填写2004-4-20和2004-4-21两个销售单：

3.       王松汇总

用wangs登录，汇总2004-4-20和2004-4-21两个销售日报：

 

4.       李平查阅

用lip登录，点击“报表管理”-“报表查阅”就可以查找出王松汇总的“销售日报”，齐敏和张力填报的“销售单”。

 

六、      结束语

Excel功能强大， Excel服务器可以存储Excel报表的数据，并且，将需要的数据传送到Excel上，结合强大的Excel功能，可以任意创造适合自己的信息系统。