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学习Excel服务器2003

学习Excel服务器2003

 

Excel服务器的设计思路是能够让Excel表单/报表按照权限共享和利用Excel报表和数据。使用的主要步骤:1.建立企业基本信息,2.创建Excel报表模板,3.填报Excel报表模板,4.查询Excel实例。

 

 

一、案例

灯公司生产MP3和移动硬盘,需要做一个销售统计系统。涉及高灯公司的销售部。各销售门市(AB)填写销售单,销售业务内勤汇总销售日报,销售经理查看销售日报和销售单。

 

产品名称

产品名称

规格型号

MP3

64M

MP3

128M

移动硬盘

40G

移动硬盘

60G

 

销售单

开单日期:                         销售门市:                                       客户:

产品名称

规格型号

数量

单价

金额

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

销售日报

日期:

门市

产品名称

规格型号

数量

金额

昨日数量

昨日金额

金额增减

A

MP3

64M

 

 

 

 

 

A

MP3

128M

 

 

 

 

 

A

移动硬盘

40G

 

 

 

 

 

A

移动硬盘

60G

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

B

MP3

64M

 

 

 

 

 

B

MP3

128M

 

 

 

 

 

B

移动硬盘

40G

 

 

 

 

 

B

移动硬盘

60G

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

填报人:

 

销售日报中的数量、金额按门市、产品和规格型号汇总。昨日数量、昨日金额从昨日销售日报中取。金额增减=金额-昨日金额。

 

 

二、建立系统全局信息

点击“开始”-“程序”-Excel服务器”-Excel服务器管理台”。用“sa”进入系统,没有口令,不用选择“登录示例数据库”。

1.       建立组织机构

1)右键点击“组织机构”,选择“全局共公信息”,在“企业名称”中输入“高灯公司”:

2)点击“高灯公司”,选择“新建”-“组织机构”:

点击“确定”。

3)点击“销售部”,选择“新建”-“组织机构”:

4)点击“销售部”,选择“新建”-“组织机构”:

 

2.       建立角色

右键点击“角色”-“新建”-“角色”:

新建“销售经理”、“销售业务内勤”、“销售员”三个角色。

3.       建立人员

右键点击“人员”-“新建”-“人员”:

人员

部门

角色

登陆名称

李平

销售部

销售经理

lip

王松

销售部

销售业务内勤

wangs

齐敏

A

销售员

Qim

张力

B

销售员

zhangl

4.       建立数据规范

右键点击“数据规范”-“新建”-“数据规范”:

(1)       产品名称

在“规范数据”中选择“自定义”,点击“自定义标准数据”,输入:

MP3、移动硬盘。

(2)       规格型号

在“规范数据”中选择“自定义”,点击“自定义标准数据”,输入:

64M,128M,40G,60G

       断开连接。