学习Excel服务器2003
Excel服务器的设计思路是能够让Excel表单/报表按照权限共享和利用Excel报表和数据。使用的主要步骤:1.建立企业基本信息,2.创建Excel报表模板,3.填报Excel报表模板,4.查询Excel实例。
一、案例
高灯公司生产MP3和移动硬盘,需要做一个销售统计系统。涉及高灯公司的销售部。各销售门市(A、B)填写销售单,销售业务内勤汇总销售日报,销售经理查看销售日报和销售单。
产品名称
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产品名称
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规格型号
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MP3
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64M
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MP3
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128M
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移动硬盘
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40G
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移动硬盘
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60G
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销售单
开单日期: 销售门市: 客户:
销售日报
日期:
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门市
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产品名称
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规格型号
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数量
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金额
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昨日数量
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昨日金额
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金额增减
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A
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MP3
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64M
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A
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MP3
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128M
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A
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移动硬盘
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40G
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A
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移动硬盘
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60G
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小计
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B
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MP3
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64M
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|
B
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MP3
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128M
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B
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移动硬盘
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40G
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|
B
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移动硬盘
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60G
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小计
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合计
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填报人:
销售日报中的数量、金额按门市、产品和规格型号汇总。昨日数量、昨日金额从昨日销售日报中取。金额增减=金额-昨日金额。
二、建立系统全局信息
点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“Excel服务器管理台”。用“sa”进入系统,没有口令,不用选择“登录示例数据库”。
1.
建立组织机构
(1)右键点击“组织机构”,选择“全局共公信息”,在“企业名称”中输入“高灯公司”:

(2)点击“高灯公司”,选择“新建”-“组织机构”:

点击“确定”。
(3)点击“销售部”,选择“新建”-“组织机构”:

(4)点击“销售部”,选择“新建”-“组织机构”:

2.
建立角色
右键点击“角色”-“新建”-“角色”:
新建“销售经理”、“销售业务内勤”、“销售员”三个角色。



3.
建立人员
右键点击“人员”-“新建”-“人员”:
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人员
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部门
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角色
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登陆名称
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李平
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销售部
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销售经理
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lip
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王松
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销售部
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销售业务内勤
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wangs
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齐敏
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A
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销售员
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Qim
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张力
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B
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销售员
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zhangl
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4.
建立数据规范
右键点击“数据规范”-“新建”-“数据规范”:
(1)
产品名称
在“规范数据”中选择“自定义”,点击“自定义标准数据”,输入:
MP3、移动硬盘。


(2)
规格型号
在“规范数据”中选择“自定义”,点击“自定义标准数据”,输入:
64M,128M,40G,60G。


断开连接。