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第7章:熟練填報(五)

7.5 格式列印

通常情況下,我們填報了一份表單,若想列印的話,直接利用Excel本身的列印功能就可以了,但是在某些情況下,Excel的列印功能就不能完全滿足我們的需要了,例如:

l         套打

l         把合計行作為頁尾,每頁都列印

l         頁號、頁數等和表單的內容出現在同一行

l        

對於上述利用Excel自身的列印難以實現或實現起來很麻煩的情況,我們可以用Excel伺服器專門提供的“格式列印”功能來處理。另外需要說明的是,格式列印功能僅Excel伺服器的企業版才提供。

7.5.1 設置範本的列印格式

本節我們的例子是一個“記賬憑證”範本,如下圖所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

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我們先來定義列印格式。

1)  打開“記賬憑證”範本,進入設置狀態

2)  選擇功能表[範本]—[指定報表列印屬性],彈出“指定報表列印屬性”視窗

3)  在“頁面”選項卡上,可以指定紙張大小、列印方向、頁邊距等等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4)  切換到“頁首/頁尾”選項卡,指定頁首行和頁尾行。可以手工輸入,也可以點擊帶燈圖案的按鈕,直接從工作表上選擇。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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5)  切換到“列印運算式”選項卡,可以設置頁號、頁數、列印時間等列印變數出現的位置。在本例中,我們設置在F2單格放置頁碼和頁數。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6)  如果通過網頁填報的時候,需要再格外指定頁眉或頁腳,切換到“IE列印設置”選項卡,進行設置。

7)  如果需要套打,則切換到“套打”選項卡,選擇需要列印的資料項目。

8)  全部設置完成後,點擊[確定]

9)  保存範本,注意在保存範本視窗上,要勾選“保存時生成web頁格式”,如下圖所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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7.5.2 填報時列印

在填報狀態下,我們會看到一個[列印報表]工具欄按鈕,點擊此按鈕,可按設置好的格式列印表單。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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7.5.3 有關格式列印的注意事項

關於自定義頁面大小的問題

由於Excel本身的限制,如果需要設置自定義頁大小,則除了在“指定報表列印屬性”視窗中設置紙張大小之外,還需要同時在“Excel的頁面設置”功能中設置紙張大小為“自定義”。例如,我們在“指定報表列印屬性”視窗中設置了紙張大小,如下圖所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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則為了讓這裏設置的紙張大小生效,還需要(在範本的設計狀態下)額外做以下操作:

1)  點擊Excel菜單【檔-頁面設置】,彈出“頁面設置視窗”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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2)  點擊“紙張大小”旁邊的下拉箭頭,如果下拉清單中有一個空白行(空白行表示自定義紙張),要選中這個空白行,直接跳到第;否則,點擊旁邊的【選項】按鈕,彈出印表機屬性視窗,紙張大小選擇“用戶定義”。按系統提示操作,定義一種自定義的紙型(大小不限,目的只是使得本電腦上有一種自定義紙型就可以)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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3)  定義好自定義紙型後,點【確定】,回到“頁面設置視窗”,這是你會看到“紙張大小”處是空白。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4)  點擊【確定】,關閉“頁面設置”視窗。

5)  保存範本。

經過上面的設置之後,填報此範本時,我們所設置的紙張大小就會起作用。

 

關於在Web填報時列印

 

Web填報狀態下,工具欄上有三個和列印相關的按鈕,【IE列印】、【IE列印預覽】和【自定義列印】,如下圖所示。其中前兩個是IE流覽器自身的列印功能。最後一個【自定義列印】是Excel伺服器提供的格式列印功能。所以,若使用格式列印,需點擊【自定義列印】按鈕。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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格式列印功能的局限

目前,格式列印功能有以下局限:

1)  不能列印圖片

2)  不能列印Excel圖表。

 

所以,格式列印更多運用於列印單據等需要套打、需要包含每頁的頁尾的場合。對於包含圖片、圖表的範本,請依然用傳統的列印方式。