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第7章:熟練填報(四)

7.4 讓我的工作臺更好看

7.4.1 設置默認排序

假設我們希望在我的工作臺中顯示的資料默認按某個或多個欄位排序。可在“管理資料表”對話方塊中,設置其排序方式。例如,若希望客戶登記表按登記日期排倒序,即最近登記的客戶排在前面、同一天登記的客戶按名稱排昇冪,可設置如下:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-9 設置默認排序欄位

7.4.2 設置默認分類

當資料量比較多時,我們可能會需要根據資料的內容,在我的工作臺中分類顯示,比如,我們共有10000條客戶資訊,分屬於5個大區,10個銷售員,我們希望所有客戶資訊在我的工作臺中分類顯示如下:

即,在我的工作臺左側的功能表中,“客戶登記表”之下,按大區分成不同的子檔夾,每個大區下再按銷售員分子檔夾,如果想看全部的,就直接點擊“客戶登記表”,如果想看某大區某銷售員的,就點擊對應的子檔夾。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-10 資料在我的工作臺中分類顯示

為了達到這種效果,需要在“管理資料表”視窗中設置分類方式。當然,也可以繼續增加分組欄位,最多可選擇5個。如圖:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-11 設置默認分類欄位

7.4.3 隱藏不需要的欄位元

當您在我的工作臺中,選中左側窗格中的範本名稱,右側窗格會顯示該範本上定義的資料表中的資料。如果一個資料表中的欄位較多,而在我的工作臺中只需要看到一些主要的欄位元,不需要看到全部,可以設置那些不需要顯示的欄位元為隱藏。

假設對於《客戶登記表》中的資料,在我的工作臺中只需要看到客戶的名稱、登記日期、位址、電話和聯繫人,可按如下步驟操作:

1)  打開範本《客戶登記表》,進入設計狀態。

2)  選擇功能表“範本à管理資料表”,點擊【欄位定義】按鈕,彈出“欄位元定義”窗口。

3)  在“客戶表”的欄位定義中,除上述5個欄位外,所有其他欄位的“隱藏”欄均打勾,如下圖所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-12 設置某些資料項目隱藏

4)  按【修改欄位】,按【返回】;在“管理資料表”表單中,點擊【返回】

5)  關閉範本。

6)  重新打開我的工作臺,選擇左側的“客戶登記表”節點,會看到右側窗格中的資料僅顯示5列,如下圖所示:

 

 

 

 

 

 

 

7-13 在我的工作臺上不顯示隱藏欄位

7.4.4 調整欄位先後次序

依然是在“欄位元定義”窗口中,選中某欄位,按【上移】或【下移】,可改變該欄位出現在我的工作臺中的先後次序。

請讀者自行完成以下練習:

調整“客戶表”在我的工作臺中的欄位排列次序為:登記日期、客戶名稱、位址、電話、聯繫人。