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第7章:熟練填報(三)

7.3 範本分類

到目前為止,我們已經創建了客戶登記表、物料表、訂單等若干範本。

隨著所創建的範本逐漸增多,我們可以對範本賦予不同的關鍵字,使它們分類顯示在我的工作臺中。

7.3.1 定義報表分類

1)  Admin帳戶登錄到管理台

2)  在左側的“報表分類”上點擊滑鼠右鍵,選擇彈出功能表【新建】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-5 新建報表分類

3)  彈出“報表分類”視窗,輸入分類名稱為“基礎資料”。

 

4) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

點擊【確定】,窗口關閉。回到管理台主視窗,在“報表分類”之下出現了子節點“基礎資料”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-6 定義好的報表分類在管理台主視窗中顯示

5)  用同樣方法創建另一個報表分類“銷售單據”。

 

管理台中定義報表分類的時候可以指定排序順序,其他使用報表分類的地方按指定的順序排序顯示。

 

方法:

1.用管理員身份登錄管理控制臺。

2.滑鼠右鍵選擇報表分類,點擊分類排序

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.可以通過上移下移,調整顯示順序:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.調整好順序後,點擊應用,關閉。

5.登錄用戶端:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

範本分類變成與管理臺上設置的一樣。

6.登錄ESWEB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

範本分類變成與管理臺上設置的一樣。

 

 

7.3.2 設置範本分類

現在回到Excel,用Admin帳戶登錄

1)  選擇功能表“範本à打開範本”。彈出“打開範本”對話方塊。

2)  選中“客戶登記表”,按【更改屬性】。

3)  彈出“範本屬性”對話方塊,切換到“基本資訊”選項卡,在“範本分類”處選擇“基礎資料”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-7 設置範本的分類

4)  點擊【確定】,回到打開範本視窗

5)  用同樣的方法設置其他範本的分類:

範本名稱

範本分類

物料表

基礎資料

訂單

銷售單據

 

現在打開“我的工作臺”,我們能看到,在左側樹型中各種範本按其分類排列顯示。

 

 

 

 

 

 

 

7-8 範本我的工作臺中按分類排列

可以設置多級報表分類嗎?當然可以,在定義報表分類的時後,適當選擇上級分類就可以。請讀者自行練習