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第7章:熟練填報(一)

作為範本的設計者,我們需要儘量為範本的使用者,即普通用戶提供方便。本章專門介紹為方便普通用戶而需要考慮的設計問題,包括:

  • 鎖定
  • 選項設置
  • 範本分類
  • 我的工作臺的配置
  • 格式列印

7.1 鎖定

您可能已經注意到了,填報表單的時候,工作表的某些區域被鎖定了,輸入焦點無法進入,這是為什麼呢?我們來看一下範本的屬性設置,就會找到答案。

用範本設計者的身份登錄到用戶端,點擊功能表【範本】à【打開範本】,打開“打開範本”視窗。選中某個範本,比如“訂單”範本,點擊右下方的【更改屬性】,彈出“範本屬性”視窗。切換到“版本”標籤上,我們會看到有一個單選按鈕被選中,“保護全部工作表”。熟悉Excel的讀者都知道,Excel本身有保護工作表的功能,這裏就是利用了Excel的這個功能,填報的時候,自動保護了工作表,這就是為什麼填報時工作表的某些區域被鎖定的原因。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7-1 範本屬性

在“保護密碼”輸入框,您可以自己設置範本的保護密碼,如果不設置,系統會用一個默認的密碼去保護工作表。如果你的範本包含多個工作表,而只是其中的某幾個需要保護,則可以選擇“保護部分工作表”,然後點擊[設置哪些工作表需要保護]按鈕,選擇需要保護的工作表。

同樣在這個選項卡上,左側還有幾個核取方塊,下面分別解釋它們的作用。

 

工作簿內公式可改:“工作簿內公式”指的是範本上的那些Excel公式。比如訂單範本上,“金額”處就有Excel公式。這個地方不打勾,則填報的時候,凡是有Excel公式的區域都會被鎖定,這樣可以防止用戶誤操作,不小心改動了Excel公式,導致計算錯誤。

由直接取數的資料規範填入的值可修改:“直接取數的資料規範”,指系統變數、自動編號等直接填入的值。如果這個地方不打勾,則自動填入的“當前日期”、“當前用戶姓名”等均被鎖定。