線上學習
About Us

線上文檔

首頁 >>線上學習 >>線上文檔

第5章:建立基礎資料(七)

5.7 設置主鍵,保證錄入資料的唯一性。

“主鍵”是一個資料庫的概念。針對一個資料表,我們可以把其中某個或某幾個欄位設成主鍵。在輸入資料的時候,資料庫會自動檢查主鍵欄位的內容是否唯一。如果發生重複,則拒絕保存。

下面,我們把“客戶登記表”中的“客戶名稱”設置為主鍵,以此來保證所有輸入的客戶沒有重名。

定義主鍵

1)  Admin帳戶登錄,打開《客戶登記表》範本,進入設計狀態。

2)  選擇功能表“模版à管理資料表”,調出“管理資料表”視窗,點擊“欄位定義”按鈕,彈出“欄位元定義”窗口。

3)  在“欄位定義”視窗中“客戶名稱”左側的“主鍵”欄單擊,出現“√”,然後單擊【修改欄位】按鈕。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5-40 設置主鍵

4)  點【返回】,回到“管理資料表”視窗,再次點【關閉】,回到範本設計狀態。

5)  關閉範本

主鍵的作用

回憶5.4節,我們輸入的第一份《客戶登記表》的客戶名稱是“甲公司”,現在把“甲公司”的客戶資訊再錄入一遍,看會出現什麼情況。

1)  新填一份《客戶登記表》,名稱輸入“甲公司”。

2)  保存,出現以下的提示:

 

 

 

 

 

 

5-41 主鍵的作用

這就是主鍵的作用,通過設置“主鍵”,我們不需要靠人為的小心謹慎來保證資料的唯一,這個任務由系統自動完成了,可以大大提高資料的準確性。

5.8 本章練習

請自行完成以下練習。本練習中建立的範本在下麵的章節中會用到。

 

1)  建立《物料表》範本,表樣如下:

 

 

 

 

 

 

 

5-42 《物料表》範本的表樣

設置該範本“Admin”可以錄入,其他用戶可以查看。

2)  定義《物料表》範本上的資料項目,組成資料表“物料表”

主鍵

區域

欄位名

資料類型

必填

填寫規範

其他

 

C2

物料類別

文字(100字以內)

 

 

不清空

 

C3

物料編碼

文字(20字以內)

 

 

 

E3

物料名稱

文字(100字以內)

 

 

 

C4

規格型號

文字(100字以內)

 

 

 

 

E4

計量單位

文字(20字以內)

 

 

 

 

E6

當前庫存量

小數

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)  定義自動編號,讓“物料編碼”能夠自動生成。

4)  讓“計量單位”可以下拉選擇。

5)  讓“物料類別”可以下拉選擇。

6)  輸入若干物料資訊