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第3章 建立部門、角色、用戶

Excel伺服器是一個網路應用程式,可以多人同時使用。針對不同的人員,可以賦以不同的許可權。與許可權管理相關的內容主要包括:組織機構、角色、用戶。這些資訊通過管理控制臺來設置。

3.1 登錄到管理控制臺

管理組織機構、角色和用戶的工作在管理台中進行。

點擊系統開始功能表下的“程式àExcel伺服器à管理控制臺”,出現登錄視窗

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-1 登錄窗口

伺服器名為您安裝伺服器端資料庫時所指定的伺服器名稱(還記得圖2-8嗎),第一次使用,用戶名請輸入“Admin”,沒有口令。按【確定】,出現管理控制臺主介面,如下圖所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3-2 管理控制臺主介面

 

因為Excel伺服器需要用到資料庫,在伺服器上還有一個在後臺運行的服務程式,所以成功登錄需要滿足:1)資料庫已安裝並且在運行,2)服務程式在運行,如果您從其他客戶機登錄到伺服器,還需要3)網路連通正常。登錄中可以會遇到一些錯誤提示,通常是由於上面的三個條件沒有完全滿足。

 

3.2 設置全局資訊

1)  在管理控制臺主介面的左側樹型中選中“組織機構”,右擊滑鼠,選擇彈出功能表“設置全局資訊”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3-3 開始設置全局資訊

2)  在彈出視窗中輸入您單位的名稱、位址等資訊,如圖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-4 輸入全局資訊

 

3)  按【確定】,回到管理台主介面,您會發現“組織機構”節點已經變成了您剛才輸入的單位名稱。

3.3 建立組織機構

3.3.1 建立部門

1)  在本單位名稱節點上右擊滑鼠,選擇“新建”,如下圖所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-5 新建部門

2)  彈出“部門資訊”對話方塊,輸入部門編號、部門名稱

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-6 輸入部門資訊

3)  按【確定】。視窗關閉,單位名稱之下增加了“總經辦”節點。

 

練習:用同樣方法建立部門“財務部”、“銷售部”、“一分廠”。

3.3.2 在部門之下劃分子部門

在管理控制臺主介面的左側樹型中,選中某個部門,右擊滑鼠,選擇彈出功能表“新建”,可建立該部門的下級部門。請讀者自行練習,在“一分廠”之下建立子部門“設備科”、“生產科”。

3.3.3 特殊的部門分支機搆

1)  選中“一分廠”,點擊滑鼠右鍵,選擇彈出功能表“屬性”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-7 修改已經建立的部門資訊

2)  調出“部門資訊設置”視窗,勾選“是分支機搆”,按【確定】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-8 把部門設置為分支機搆

 

分支機搆是一種特殊的部門。在設置資料的高級查閱許可權時,可以選擇“本部門填報的”或“本分支機搆填報的”。假設設備科有小李、小王,生產科有老劉。小李填寫了一份報銷單。那麼小王和老劉能不能看到呢?如果報銷單的查閱許可權是“本部門填報的”,那麼小王能看到,老劉看不到;如果查閱許可權是“本分支機搆填報的”,那麼小王和老劉都可以看到。因為雖然老劉和小李不在同一個部門,但他們都屬於同一個分支機搆----一分廠。關於查閱許可權的詳情,請參見後續章節

 

3.4 設置角色

3.4.1 什麼是角色

角色也就是我們通常理解的職務,比如說“總經理”、“銷售員”、“保管員”、“辦事處主任”等。角色和部門之間有對應關係。

3.4.2 系統預定義角色

Excel伺服器自帶了五個角色,稱為系統預定義的角色。在管理台主介面中點擊左側的“角色”節點,在右邊窗格中會看到,如下圖:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-9 四個系統預定義的角色

Administrators,又稱“系統管理員”,是權力最大的角色,擁有此角色的用戶,可以操作Excel伺服器提供的所有功能,我們一直用來登錄的用戶“Admin”,就是此角色的成員。

Report Designers,又稱“報表設計者”,該角色的用戶擁有設計模版的權力。

Report Owners,又稱“報表所有者”,擁有此角色的用戶,能夠在我的工作臺上對表單加鎖和解鎖。

Process Admin,又稱“流程管理員”,擁有此角色的用戶,可以整體刪除工作流。關於工作流,詳見第9章。

Notice Admin,又稱“公告管理員”,擁有此角色的用戶,可以在填報網站的主頁上發佈公告。詳見第12章。

Dept Admin,又稱“部門管理員”,擁有此角色的用戶,可以做一些本部門內的系統維護工作,比如增加本部門的用戶,修改本部門的用戶密碼,審批本部門的帳戶申請等等。

只有擁有“Administrators”、“Dept Admin”和“Report Designers”角色的用戶才可以登錄到管理台

 

3.4.3 建立新角色

下麵以建立“總經理”角色為例,說明建立新角色的方法

1)  從管理台主介面上右擊左側的“角色”節點,選擇彈出功能表“新建”。

2)  在彈出視窗中輸入角色名稱及必要的說明資訊,選擇該角色所屬的部門為“總經辦”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-10 輸入角色資訊

3)  按【確定】,角色新建完成。

 

3.5 設置用戶

Excel伺服器的用戶實際上是一個登錄帳號,可供人們登錄到Excel伺服器完成工作。初始只有一個用戶,就是AdminAdmin用戶擁有全部系統預定義的角色。Admin用戶可以建立其他的用戶,並且對他們賦予許可權。

3.5.1 如何建立新用戶

假設我們現在要為總經理王總建立一個登錄帳戶,按以下步驟操作:

1)  在管理台主介面中單擊左側的“用戶”節點,右擊滑鼠,選擇彈出功能表“新建”。

2)  在彈出的對話方塊中輸入姓名“王總”,部門選擇“總經辦”,登錄帳戶輸入“wangz”,上級用戶選擇“沒有上級”,如圖:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3-11 輸入用戶資訊

3)  切換到“角色許可權”標籤頁,在本部門職位列表的“總經理”處打勾,表明新用戶的角色是總經理。

4)  按【確定】。

3.5.2 限制用戶的登錄位置

對於某些重要的用戶,如總經理、財務經理等,我們可以設置只允許其從某幾台特定的電腦登錄。比如,我們可以設置財務經理的帳戶只允許從財務經理辦公室的電腦登錄,這樣一來,即使惡意用戶猜到了財務經理的帳戶名和密碼,但是只要他無法進入財務經理的辦公室,依然不能利用財務經理的帳戶從別的電腦進入系統,從而更好地保障關鍵資料的安全。

設置方式很簡單,請按以下步驟操作:

1)  已管理員身份登錄到管理控制臺

2)  在用戶列表中找到用戶,打開用戶的屬性視窗

3)  切換到“安全”選項卡,勾選“只能從一下IP位址登錄”,在下麵的文本框中輸入限定登錄電腦的IP位址,如果允許從多台機器登錄,則幾個IP位址之間用“|”分隔開。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3-12

4)  點擊[確定],完成設置。

3.5.3 限制某些用戶修改密碼

用法:

1.用管理員身份登錄管理控制臺

2.選擇不允許修改密碼的用戶,點擊滑鼠右鍵功能表屬性”-“安全

3.6 本章練習

上機練習

(此練習中輸入的資訊將在後續章節的示例中引用)

按下表建立角色

角色

所屬部門

銷售部長

銷售部

銷售員

銷售部

財務部長

財務部

出納

財務部

 

按下表建立用戶

姓名

登錄帳戶

部門

角色

上級

肖部長

Xiaobz

銷售部

銷售部長

總經辦總經理

錢部長

Qianbz

財務部

財務部經理

總經辦總經理

小宋

xiaosong

銷售部

銷售員

銷售部銷售部長

老李

laoli

銷售部

銷售員

銷售部銷售部長

小陳

Xiaochen

財務部

出納

財務部財務經理