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第22章:系統初始化問題(一)

22.1 批量建立部門

在第3章,我們學習了如果建立部門。假如部門和分支機搆很多,一個個地新建效率太低,可以把所有部門的資訊整理好,存入一個Excel檔中,然後把該檔的內容一次性地批量導入系統,操作方法如下:

1)  Admin或其他擁有Administrators系統角色的帳戶登錄到管理控制臺

2)  在組織機構根節點上點擊滑鼠右鍵,選擇彈出功能表【批量新建】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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3)  彈出批量導入部門視窗,點擊【流覽】按鈕,選擇事先整理好的Excel檔案名。注意,在Excel檔中,部門資訊放在第1sheet上,共三列,分別是“部門編號”、“部門名稱”和“上級部門編號”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4)  點擊【檢查資料合理性】。如果有某一條部門資料不合理,則會在“檢查錯誤”欄列出錯誤原因。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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5)  點擊【導入】,把無錯誤的部門資訊導入系統。