線上學習
About Us

線上文檔

首頁 >>線上學習 >>線上文檔

第21章:即時系統、即時管理(二)

21.2 報表自動生成

用戶可以針對自己許可權範圍內的範本定義自動任務,指定在某個指定的時刻,自動填報該範本,不需要人工幹預。自動生成通常應用在這樣一些場景:

 

第一、用於定期自動填報報表。

 

例如,倉管員每天都需要做日報,但是實際填報的時候,並不需要倉管員輸入任何資訊,因為日報的日期默認為當前日期,而日報資料會通過打開後自動執行的表間公式生成出來。這種情況,倉管員就可以設定這份日報在每天18:00自動生成,既減輕了工作負擔,又保證不會由於人為原因晚做或漏做。

 

第二、用於隨時監控資料的異常。

 

例如,生產企業要隨時關注原材料的安全庫存,庫存不足時及時補貨。我們可以設計一個範本,打開後自動查詢當前庫存低於(事先設置的)安全庫存量的原材料名稱,同時在這個範本上再定義一條保存時自動發短信的表間公式,把庫存不足的原材料名稱發送到採購人員的手機上,然後對該範本設置定時任務,讓它每隔3小時自動生成一次。這樣一來,每隔3小時,系統都會自動檢查一下當前庫存,如有不足則及時通知到相關人員。

設置定時任務

1)  登陸到Excel伺服器用戶端

2)  選擇功能表【報表】-【定時任務】,彈出“設置要自動填報的報表”視窗,如圖,其中列出了當前用戶有填報許可權的所有範本。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21-22

3)  在想要定時自動填報的範本左側打勾,彈出“任務發生頻率”視窗,設置定時執行的時間。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21-23

4)  點擊【確定】,回到上一級視窗,可以繼續設置其他範本的定時任務,最後點擊【保存】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21-24

定時任務由填報者自行設置,而不是由範本的設計者統一設置。假設用戶甲和乙都可以填報某個範本,則甲和乙可以根據自己的工作習慣,分別設置不同的自動填報時間。