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第14章:許可權管理詳解(四)

14.4.2   工作交接、許可權轉移

由於一個公司或者一個部門的員工不是靜止不變的,流動經常會發生。比如說銷售部的小宋要離職了,那麼他負責的任務怎麼辦?這時候excel伺服器提供的“工作交接”功能又恰到好處的解決了這一問題。

打開管理控制臺,滑鼠單擊“用戶”節點,此時,右邊就會列出用戶的詳細資訊。滑鼠右擊“小宋”,在彈出的功能表中選擇“工作交接”--“歷史資料移交”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 25

 

在說明中大家可以看到歷史資料移交的內容有:

(1)       非工作流資料,移交之後,接受人可對報表進行修改或刪除;

(2)       工作流資料,移交之後,接收人可進行重做或撤銷。

 

需要注意的事項有兩點:

(1)       歷史資料移交完成後無法撤銷,需要確認移交人和接收人是否正確;

(2)       選擇的接收人必須是與移交人擁有相同的部門和角色。

後續的步驟,大家可以根據提示進行操作。

如果離職的人還具有設計範本的許可權,那麼,在交接的時候會多了一個選項設計許可權移交。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 27