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第14章:許可權管理詳解(四)

14.4.1   代理登錄

    在實際的操作中我們可能遇到這樣的情況:肖部長要去一個比較偏遠的地方出差,那裏不方便上網,因此他就不能遠端處理他所在環節的工作了。如果他手頭裏的緊急工作因為他的出差而終止,從而影響到了其他環節的工作,這是大家非常不願意看到的。這時,如果能指定一個臨時的代理人來處理他的工作,那麼一切依舊會有章有序的進行下去。

對於8.3版本,我們在登錄用戶端的時候可以發現,與以前的登錄視窗不同,該登錄視窗多了一項選擇“代替其他人工作”。當沒有設置代理人的時候,是不能選擇該項登錄的。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 14

 

設置代理人

首先登錄到用戶端,點擊功能表“Excel伺服器”,在下拉功能表中選擇“設置代理人”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 15

 

    彈出“設置代理人”視窗,點擊“增加代理人”按鈕。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 16

 

在彈出的視窗裏可以選擇某一部門下的某些用戶作為代理人。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 17

 

    在“代理範圍”這一欄下,如果選擇了“部分範本”,那麼緊接著會彈出一個“選擇範本”的視窗。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 18

 

    全部設置好了後,我們可以看到,“代理權生效與回收”欄目,在這裏可以設置代理權的生效日期和回收方式。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 19

 

代理登錄

    下麵,我們就用剛才設置的代理人“小宋”的帳戶登錄。注意,登錄的時候不要忘記把“代替其他人工作”這一選項勾上。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 20

 

    點擊“確定”後,彈出“選擇委託人”的視窗。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 21

 

選擇好委託人後,點擊“確定”。

登錄後,窗口如下:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 23

大家可以看到,在最上面一排功能表中沒有“範本”這一功能表,而在我的工作臺裏就可以辦理“訂單”、“費用報銷單”和“請假單”這三個工作。這說明,代替人所做的工作就是處理被代替人在工作流中的任務。