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第14章:許可權管理詳解(三)

14.3    多人協同填報

在一些情況下,一份報表是需要2個或2個以上人共同填寫才能完成。這時,excel伺服器提供的“多人協同填報功能”就能滿足這個要求。這裏要說明的是,雖然多人協同填報模式和工作流都需要設置有效區域,但是也要注意這種模式和工作流的區別,即,第一,範本需要多人協同填報,不同人有不同的授權欄位;第二,多人之間沒有嚴格的順序關係,不需要走流程。 

在範本的設計狀態下,打開“範本屬性”視窗,切換到“初始填報許可權”選項卡。

如果我們希望共同完成此報表的角色是銷售部的銷售員和銷售部長,那麼選擇好之後點擊“高級填報許可權”按鈕。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 13

 

    在“填報模式”欄目中,選擇“多人協同填報”。與“單人填報”相比多了兩個欄位的內容,“欄位列表”列出了有效區域,即相應角色可以操作哪些區域;如果有需要保密的欄位元,那麼就可以在“不可見區域”中進行選擇。