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第14章:許可權管理詳解(一)

14.1    範本許可權

14.1.1   高級填報許可權

前面的章節中我們學習了新建範本的時候,需要對初始填報許可權進行設置,選擇可以填報該報表的角色,這只是對初始填報角色的粗略選擇。在某些特殊的情況下,我們希望某個角色只能填報,不能修改,或者只能修改,不能填報和刪除等等,這樣,就需要對初始填報許可權做更為細緻的設置了。

在範本的設計狀態下,打開“範本屬性”視窗。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 1

 

    點擊“高級填報許可權”按鈕。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 2

 

    在這裏,就可以對報表的填報模式和修改刪除許可權做設置了。對於“多人協同填報”的功能在下面的小節中會介紹。

14.1.2   高級查閱許可權

用到高級查閱許可權的場合有:

 

情況一:

在實際的操作中會有這樣的情況:我們希望一部分人可以看到全部資訊,而對於另一些人,資訊需要保密。這裏,我們就需要對範本的許可權進行設置。

這裏我們以《客戶登記表》範本為例來說明這一點。

我們希望客戶資訊在銷售員之間是彼此保密的,也就是說,每個銷售員只能看看到自己填報的客戶資訊,看不到別人的,而銷售部長和總經理能夠看到全部的。

按下麵步驟操作:

1 改用Admin 帳戶登錄。(《客戶登記表》範本是由Admin 帳戶設計的,所以還要由Admin 帳戶來修改)

2 選擇功能表“範本_打開範本”,在視窗上半部分的表格中選中“客戶登記表”,點擊右下

角的【更改屬性】按鈕。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 3

 

3 彈出“報表屬性”視窗,切換到“最終查閱許可權”標籤頁,點擊【高級查閱許可權】按鈕

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 4

 

4 彈出“高級查閱許可權”對話方塊,將銷售員的授權方式改為“本人填報的”。如圖:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 5

 

5 按【確定】回到上一級(報表屬性),再次按【確定】回到上一級(打開範本),關閉視窗。

經過上述設置之後,再次以小宋或老李的身份登錄,在我的工作臺上只能看到他們本人填報的客戶資訊。

 

情況二:

某些時候,我們可能需要把我的工作臺中看到的資料導入到一個本地檔夾中,進行再加工,或發送給他人。Excel伺服器提供了導出我的工作臺中資料的功能。是否允許用戶導出資料,需要在範本的“高級查閱許可權中設置。

 

設置導出許可權

1 打開“範本屬性”視窗,切換到“最終查閱許可權”標籤

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 6

 

2 點擊【高級查閱許可權】按鈕,打開“高級查閱許可權”視窗

3 在“允許導出”欄打勾,指定哪些角色可以導出資料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 7

 

4 點擊【確定】,回到上一級窗口,再次點擊【確定】

5 關閉範本。

 

導出資料清單

在我的工作臺左側選中要導出資料的範本,點擊右鍵,選擇彈出視窗【導出.._【導

出成Excel 檔】,在彈出視窗中選擇目錄,輸入檔案名,則把右側顯示的客戶資訊導出到

指定的Excel 文件中。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 8

 

14.1.3   範本設計許可權

在一些情況下,設計者設計好一個範本的框架後,希望後續的設計工作由其他負責人來完成。這樣,就需要範本的最初設計者,即admin來指定其他設計者。注意,只有admin才能使用高級設計許可權。細心的用戶不難發現,用其他用戶登錄時,打開“範本屬性”裏的“高級設置”選項卡,“高級設計許可權”按鈕是灰的。

admin登錄用戶端,在範本的設計狀態下,打開“範本屬性”視窗,切換到“高級設置”選項卡,點擊“高級設計許可權”按鈕,如下圖所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 9

 

    彈出“高級設計許可權”視窗,選擇相應的選項就可以指定本範本的其他設計者了。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 10

 

在這裏,大家或許會想,為什麼在【姓名】這一欄下只有肖部長一個人呢?這還要從我們設置角色時說起。在第三章介紹角色設置的時候,我們知道,Administrators是權力最大的角色,可以操作Excel伺服器提供的所有功能。Report Designers,稱為報表設計者,該角色的用戶擁有設計範本的權利。因此,如果希望哪個角色在“高級設置許可權”中【姓名】欄下顯示出,就需要在“管理控制臺”設置角色的屬性。

在“角色許可權”選項卡,“兼任其他部門職位”中,把“Report Designers”前面的選項勾上。如下圖所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖表 11

 

   設置好角色許可權後,就可以在“高級設計許可權”的【姓名】欄裏找到該角色的用戶了。

14.1.4  列印許可權

admin登錄用戶端,在範本的設計狀態下,打開“範本屬性”視窗,切換到“高級設置”選項卡,點擊“報表列印許可權”按鈕,如下圖所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.列印許可權有三種選擇:

1)所有人均不可列印

將封閉所有的Excel列印和Excel伺服器的自定義列印功能。

2)所有人均可列印

所有的Excel列印和Excel伺服器的自定義列印(標準版沒有)功能均有效。

3)指定特定角色用戶擁有列印許可權

點擊報表列印許可權

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系統會列出該範本的所有可以填報和查看的部門和角色,用於選擇是否可以列印。