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第13章:企業版填報網站(四)

13.4 網站公告

我們可以把Excel伺服器的填報網站當做企業內的門戶網站,其主頁上發佈各種公告資訊。所謂公告資訊,即所有訪問填報網站的人都可以訪問,不需要登錄,和許可權無關。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13-16 在填報網站的主頁上顯示公告

Excel伺服器的公告分兩種,一種是填報過的(基於範本的)表單,如日報、事故報告等,第二種是普通的文字公告,和範本無關。基於範本的表單有兩種公告方式,一是設定條件,比如,我們設定“訂單”範本的公告條件是“狀態=已發貨”,則所有發了貨的訂單都會自動出現在主頁的公告列表上。第二種公告的方式為手工設置,比如,我們要公告0841的銷售日報,則可以到我的工作臺中找到這張銷售日報,進行公告。對於普通的文字公告,如五一節放假通知等,需要手工輸入。

不是所有的人都可以發佈公告,只有擁有“Notice Admin”(公告管理員)這個系統預定一角色的用戶才可以發佈。

設置範本公告條件

只有兼具“Report Designers(範本設計者)”和“Notice Admin(公告管理員)”兩個身份的用戶才可以設置範本的公告條件。

1)  登錄到用戶端

2)  選擇功能表【範本】-【設置報表公告規則】

3)  彈出“設置報表公告規則”視窗,點擊【新建】按鈕。

4)  彈出“設置”視窗,範本名稱下拉清單中列舉了當前用戶有設計許可權的全部範本名稱,選擇範本名稱,點擊【運算式】按鈕輸入條件運算式,可以指定公告的到期時間。到期後的公共將不會再出現於主頁的公告列表中。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13-17 設置範本的公告條件

5)  點擊【確定】,完成公告條件的設置。

 

經過上述設置之後,滿足條件的表單將被自動公告。

手工公告報表

除了設置範本的公告條件之外,還可以手工指定某份表單被公告。方法是:用公告管理員身份進入我的工作臺,找到待公告的表單,點擊工具欄按鈕【發佈】

發佈普通文字公告

對於一些臨時性的通知等,我們可以把它做成普通文字公告,在填報網站的主頁上發佈,方法是:

1)  用公告管理員的身份登錄到用戶端

2)  點擊功能表【範本】-【公告管理】,彈出“公告管理”視窗

3)  點擊【新建】,彈出“公告”視窗,輸入公告的標題、內容、到期時間等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13-18 輸入普通文字公告

4)  點擊【確定】,回到“公告管理”視窗。

5)  點擊【退出】,完成公告的設置。

 

管理已發佈的公告

在“公告管理”視窗中列出了所有已發佈的公告。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13-19 公告管理

【刪除】按鈕,可以刪除一份公告

【關閉】按鈕,設置一份公告為“關閉”,關閉了的公告不再出現於填報網站主頁的公告列表中,但是不會被刪除,如果以後想要重新發佈該公告,“開啟”它即可。

【開啟】按鈕,開啟一份已被關閉的公告鈕

【修改】按鈕,修改公告的標題、內容、到期時間等。

13.5 本章練習

1)  練習安裝企業版服務端

2)  練習操作Excel伺服器企業版

a)         選擇局域網內的另一台電腦,不要安裝Excel伺服器。

b)        檢查該電腦上IE流覽器的版本,升級到6.0版本及以上。

c)        打開IE流覽器,在位址欄輸入填報網站的網址。

練習通過網頁輸入一份訂單。