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第10章:資料查詢(一)

本章學習資料查詢的各種方法,包括

l 在我的工作臺中查詢資料

l 自定義查詢

l 定義查詢範本,通過表間公式做綜合查詢

10.1 我的工作臺中查詢資料

對單一範本的資料進行查詢,最簡單的方式是通過我的工作臺提供的功能完成

在我的工作臺中分頁顯示資料

當範本資料比較多時,可以在我的工作臺中分頁顯示,如圖,在右側資料表格的上方,可輸入每頁的記錄條數,以及進行翻頁和跳轉到指定頁的操作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10-1 在我的工作臺中分頁顯示資料

在我的工作臺中進行查找

在左側樹型中點中範本名稱,該範本已填寫的所有資料列示在右側的列表中。點擊視窗上方的“查找”工具欄按鈕,彈出以下視窗,可輸入查找條件:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10-2 輸入查找條件

視窗中列出了所有可用作查找條件的資料項目。

如果您需要按某資料項目進行查找,點擊此項旁邊的“比較”欄,可從下拉清單中選取某個比較運算符,再輸入比較值。可同時針對多個資料項目指定比較條件,這些條件必須同時成立。

所有條件都輸入完成後,按【確定】,視窗關閉,右側列表中顯示所有符合條件的資料。

 

我的工作臺中分類顯示資料

資料較多時,還可以在我的工作臺左側的範本名稱之下,區分子檔夾,分類顯示資料,如下圖所示。分類方法需要在“管理資料表”視窗中定義,具體操作請參見第6章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10-3 在我的工作臺中分類顯示資料

10.1.2 從我的工作臺中導出數據

某些時候,我們可能需要把我的工作臺中看到的資料導入到一個本地檔中,進行再加工,或發送給他人。Excel伺服器提供了導出我的工作臺中資料的功能。是否允許用戶導出資料,需要在範本的“高級查閱許可權”中設置。

設置導出許可權

1)  打開“範本屬性”視窗,切換到“最終查閱許可權”標籤

 

2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2) 點擊【高級查閱許可權】按鈕,打開“高級查閱許可權”視窗

3)  在“允許導出”欄打勾,指定哪些角色可以導出資料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10-4

4)  點擊【確定】,回到上一級窗口,再次點擊【確定】

5)  關閉範本。

導出資料清單

在我的工作臺左側選中要導出資料的範本,點擊右鍵,選擇彈出視窗【導出..à【導出成Excel檔】,在彈出視窗中選擇目錄,輸入檔案名,則把右側顯示的客戶資訊導出到指定的Excel文件中。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10-5 導出數據

批量列印(或導出)表單檔

某些時候,我們需要把查詢到的資料按照範本的表樣批量列印或批量導出表單檔,方法是:

1)  在右側資料表格的上方勾選“多選”,則每條記錄的左側出現核取方塊。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10-6 設置多選

 

在“選擇”列選中要列印或導出的資料,然後在左側範本名稱節點上點右鍵,選擇彈出功能表【導出或列印Excel檔】,按提示操作即可。