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用Excel服务器实现web远程集团统计信息系统 随着市场经济的发展,企业为了增强自身的竞争力,需要不断的兼并企业和在地域上扩展自己的市场空间,如何远程统计,是企业的一项重要任务。通常,开发一套基于Web的集团统计信息系统,需要专人、软件公司等的参与,投入高,风险大,周期长。 Excel服务器2004(企业版)提供了一项功能,能够自动将用Excel服务器设计、开发的管理信息系统,自动转换为Web型的远程管理信息系统。用Excel服务器设计系统不需要编程,只需要设计好表格、画好流程图将可以自动实现Web远程管理信息系统。下面,我们以一个销售统计的例子,来说明如何用Excel服务器设计web远程集团统计信息系统。 一、设计基础数据 点击“开始-程序-Excel服务器-管理控制台”:
用admin登录。 1 .建立组织机构,如果是分公司、分支机构,可以在组织机构图中,选择。 例如,公司名为:长远销售公司 长春分公司:
广州分公司:
2.设置角色 分公司统计员
总公司统计员
3.设置人员 张红-总部-总公司统计员 李凤-长春分公司-分公司统计员 华东-广州分公司-分公司统计员
4.设置数据规范 产品:青霉素、庆大霉素
地区:用树形结构。
5.设置销售单号
二、设计销售日报 打开Excel,点击主菜单“Excel服务器”,用admin登录。
点击“模板”,选择“新建”:
选择“初始填报权限”:
选择“最终查阅权限”:
开启“启用”:
画出表格,定义单一数据项:
定义重复数据项:
选择主菜单“工作流”:
定义审核任务:
建立流向:
定义完成工作流:
保存模板,结束。 打开esweb,用admin来登录,看一看显示:
服务器是您的服务器名称。
三、设计销售汇总报表
建立模板
定义填报权限:
定义最终查询权限:
启用:
画出表格:
定义单一数据项:
点击“下一步”:
定义重复数据项: 选中墨绿区域,右键菜单,选择“定义重复数据项”
点击“下一步”
点击完成。
点击主菜单“模板”,选择“定义表间公式”:
点击“新增”:
点击“来源数据”:
选择“分公司销售日报_主表”和“分公司销售日报_明细”,点击、“确定”:
点击“筛选条件”:
点击“确定”。
点击“填充方式”:
点击“确定”:
点击“确定”。
点击“确定”,完成模板的设计。 用zh的身份,登录Excel中的“Excel服务器”:
我们发现:日期、制单人中没有自动填写内容。需要修改一下: 用admin重新打开模板:
选择“创建数据表”:
在销售汇总_主表中的“填写规范”,添加“当前日期”和“当前用户姓名”。 点击“修改字段”后,点击“返回”。 四、用一用“销售管理系统”: 用lf登录esweb,填写“分公司销售日报”: 选择地区:
点击“提交”:
点击“保存”:
同样: 用hd进入esweb,填写“分公司销售日报”:
用zh登录Excel中的“Excel服务器”:
张红可以看到李凤和华东分别填报的报表,对他们填报的日报进行审核:
打开“销售汇总”:
右键点击,选择“应用公式”:
点击应用表间公式:
这样我们就得到了“销售汇总”表。 用zh登录esweb,点击“资源中心”:
这样就可以给出差在外的总经理看了。 五、结束语 由于篇幅限制,省略掉了许多具体步骤,进一步的资料可以到http://www.qinzhe.com网站上看,并且有Excel服务器2004(企业版)下载。 |
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