
本章学习数据查询的各种方法,包括
l 在我的工作台中查询数据
l 自定义查询
l 定义查询模板,通过表间公式做综合查询
对单一模板的数据进行查询,最简单的方式是通过我的工作台提供的功能完成
当模板数据比较多时,可以在我的工作台中分页显示,如图,在右侧数据表格的上方,可输入每页的记录条数,以及进行翻页和跳转到指定页的操作。
图 9‑1 在我的工作台中分页显示数据
在左侧树型中点中模板名称,该模板已填写的所有数据列示在右侧的列表中。点击窗口上方的“查找”工具栏按钮,弹出以下窗口,可输入查找条件:
图 9‑2 输入查找条件
窗口中列出了所有可用作查找条件的数据项。
如果您需要按某数据项进行查找,点击此项旁边的“比较”栏,可从下拉列表中选取某个比较运算符,再输入比较值。可同时针对多个数据项指定比较条件,这些条件必须同时成立。
所有条件都输入完成后,按【确定】,窗口关闭,右侧列表中显示所有符合条件的数据。
数据较多时,还可以在我的工作台左侧的模板名称之下,区分子文件夹,分类显示数据,如下图所示。分类方法需要在“管理数据表”窗口中定义,具体操作请参见第6章。
图 9‑3 在我的工作台中分类显示数据
无论用什么方法,在我的工作台中找到了满足条件的数据之后,可以把这些数据导出,以便再加工。例如,我们在左侧选中“客户登记表”,点击右键,选择弹出窗口【导出..】à【导出成Excel文件】,在弹出窗口中选择目录,输入文件名,则把右侧显示的客户信息导出到指定的Excel文件中。
图 9‑4 导出数据
还可以把查询到的数据按照模板的表样批量打印或批量导出表单文件。方法是:
1. 在右侧数据表格的上方勾选“多选”,则每条记录的左侧出现复选框。
图 9‑5 设置多选
2. 在“选择”列选中要打印或导出的数据,然后在左侧模板名称节点上点右键,选择弹出菜单【导出或打印Excel文件】,按提示操作即可。