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条形码(BarCode)在勤哲Excel服务器中的应用

    条形码(BarCode)作为快速输入设备在许多领域都得到了广泛应用。条形码的优点是能快速和准确地输入数据。同样,条形码也可以作为Excel服务器的输入设备。条形码在Excel服务器中的应用主要包括以下应用:

一、快速输入和自动查询出相关信息

    将条码贴在或印刷到物品上,当要记录物品信息时,可以用扫描器扫一下,信息自动充填到光标所在的Excel单元格中,然后,由表间公式自动从数据库中查询出相关信息,填写到相关单元格中。下面,我们举一个实际例子说明其实现的方法:

要求:用扫描器扫描一下印在产品上的物料编码,扫描器自动将物料编码填入excel单元格,并且自动通过表间公式将其名称、规格等信息填入相应位置:

1.设计“物料基本信息”模板,并进行填报相应的基础信息:

2.制作“物料编码”的条形码,例如:

并将条形码贴在商品上。

3.设计“成品入库单”,其中从“物料基本信息”中提取物料信息的表间公式为:

提取<物料表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 物料表.物料编码 = 本报表.Sheet1:物料编码>
按以下方式填入<出入库单_明细>:
物料表.物料编码 --->(按行(列)匹配) 物料编码
物料表.物料名称 --->(填入值) 物料名称
物料表.规格型号 --->(填入值) 规格型号
物料表.计量单位 --->(填入值) 单位
物料表.计划价 --->(填入值) 单价

注意:表间公式的执行方式设为“筛选条件改变时自动执行”,这样就可以实现扫描器一扫描条形码成功,即可执行表间公式,将物料信息写入相应的单元格中:

注意:购买扫描器时,需要测试是否能够直接扫描到Excel单元格中。

二、生成、存储和打印条形码

    条形码的第二种需求是自动生成,打印和存储条形码。下面,用一个简单例子说明。

1.设置自动编码

    Excel服务器中“管理控制台”中的“自动编号”功能,通过设置,可以产生各种类型的编码。这里设置一个“条码编码”的自动编号:

2.生成编码

设计一个模板,引用上面定义的自动编号,就可以自动生成相应的编码。

 

数据表定义:

 

将E4-E7的字体格式选择为“3 of 9 Barcode”.

3.生成条形码

(1)从互联网上下载合适码制的“条码字体”,例如39code,有免费下载和收费下载。

(2)在Windows的控制面板中,用“字体”添加“条码字体”。

(3)在模板中需要存储条码图形的字段需要定义为文字型,并且其字体的格式设为“条码字体”。

注意:39code,需要在编码的两边加*号。

 

4.在填报模板时,填报该模板时,就可以自动生成条码了。

5.打印条码

    一般情况下需要专用条码打印机,并且定制标签形状。

 

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