三类用户

    Excel服务器是在网络环境中应用的软件，在同一个机构中，很多人都要使用它。但不同的人员，使用Excel服务器所要完成的工作内容和目的则各不相同。比如说，信息部门的人员，负责统一设置部门、用户的信息，进行日常的数据备份和管理；管理部门（如企管办、总经办等）的人员，需要制定表格的标准格式，填写规范、流转顺序，什么表单什么人能填、什么人能查等诸如此类的权限设置；而各岗位、各部门的工作人员，负责按规定填报日常工作中用到的各种表格，但既不能随意修改表单格式，也不能超越管理部门规定的权限范围修改数据或查询报表数据；

    综上所述，根据使用目的不同，Excel服务器的使用者有这样三种类型：系统管理员、设计师、普通用户

系统管理员

    系统管理员的职责通常由组织中的计算机部门担任，他们需要完成的工作是：

• 建立组织机构、角色、用户等公共信息
• 监控系统的运行
• 备份与管理数据
• 管理服务的运行与终止

    系统管理员的工作通过 和 两个模块完成。

设计师

    设计师的职责通常由组织中的综合管理部门或信息部门担任，他们的主要职责是规划、设计整个组织的信息系统，主要工作内容包括：

• 设计表单模版：
      标准格式、周期（每天一张还是每月一张）、读写权限等等。
• 定义表单之间的数据关系：
      某统计报表上的数据从哪些表单中来，如何统计出来等等；
• 定义表单的流转顺序：
      如报销单需要有部门经理审批才能生效，超过2000元的费用必须经主管副总签字等等。将管理制度体现到信息系统中。
• 定义表单的填写规范：
      用来约束填报人的行为，保证数据的正确有效。如单据编号自动产生，客户名称只能选择不能随意输入等等。

    设计师的工作主要在Excel中完成，具体来说，通过“模版”菜单完成模版的设计、数据关系的定义、填写规范的设置；通过“工作流”菜单定义表单的流转顺序。此外，对于单据自动编号规则的定义，以及统一的填写规范的制定，需要在“系统管理台”中完成。

	“模版”菜单	“工作流”菜单

普通用户

    普通用户是最终使用信息系统的人，他们能完成的工作包括：

• 按规定的模版填报表单。
• 在权限范围内查阅表单数据，对有权操作的表单可以修改和删除。
• 利用定义好的表间公式，自动产生统计报表。
• 根据自己在工作流中所处的环节，处理他人送达的表单。

    普通用户可以在自己熟悉的Excel环境中工作，使用“表单”菜单提供的各种功能；普通用户也可以登录到管理台，查看全局信息的设置，但不能修改。