模版与表单

学习Excel服务器，首先要了解的是模版与表单的概念。

请看下图

什么是模版

• 模版是某种单据或报表的标准格式，模版还规定了这种单据或报表的共同特征，包括：权限类特征，如哪些人有权填报、哪些人有权查看等；时间类特征，如是月报还是年报；等等。
• 在模版上规定了单元格的含义，称为“数据项”。比如，B4:B8单元格为“总帐科目”，E4:E8单元格为“借方金额”。
• 还要规定填写时的要求，称为“数据规范”。比如：填写“总帐科目”时要通过下拉列表选择；要求“借方金额”必须是数字；“凭证号”由系统自动按顺序编，等等。
• 如果表单上的数据需要根据其他种类的表单上的数据填写，还需要规定如何从其他种类表单提取数数据的“表间公式”。例如：如何从“记帐凭证”表单中提取数据，自动登记到“总帐”上...
• 此外，模版还规定了表单的流转顺序，称为“工作流”。比如，“记帐凭证”最先由“会计”填写，然后由“会计主管”审核。

什么是表单

• 表单是按照模版填写的一张张具体的单据或报表。
• 表单其实就是Excel文件，它的内容会保存在Excel服务器数据库中。