数据项与数据表

数据项

“数据项”定义了表单上的单元格的含义。请看下图：

单一数据项与重复数据项

在上面的例子中，“发货日期”是一个单一数据项，因为它在表单上只出现一次。“产品名称”则是一个重复数据项，因为它在表单上出现了5次，也即，B5处是产品名称，B6处是产品名称，...，B12处也是产品名称。对于重复数据项，有“按行排列”与“按列排列”之分。在上例中，“产品名称”就是一个按行排列的数据项，因为B5，B6，...，B12这五个产品名称，都处在同一列，但所在行数各不相同。

数据项的类型

每个数据项都有对应的类型，数据类型规定了什么样的数据才能填入数据项所在的单元格。比如在上例中，规定了“发货日期”的类型是“日期”，那么当用户填写“产品销货单”时，在G2单元格处只能输入日期，如果输入了其它数据，系统会报错。最基本的数据类型有三种：数字、文字、日期。用户可以在基本数据类型的基础上，定义其它数据类型。

数据表

若干数据项组成了数据表。比如在上例中，我们可以定义两个数据表：

• 产品销货单_主表：包含“销货单号(C2)、合同号(E2)、发货日期(E2)、客户名称(C3)、客户编号(E3)、销售员(G3)、合计金额(D13)、填报人(C14)、填报时间(G14)”九个数据项。
• 产品销货单_明细：包含“产品名称(B5:B12)、计量单位(C5:C12)、单价(D5:D12)、数量(E5:E12)、金额(F5:F12)、备注(G5:G12)”五个数据项。

单一数据项只能和单一数据项组成数据表；重复数据项只能和（相同排列方向的）重复数据项组成数据表。

数据项、数据表和模版之间的关系

• 数据项在模版上定义；
• 模版上的数据项组成数据表；
• 不同模版上的数据项可以对应到同一个数据表。例如，有如下的赠品发货单
  
  
  格式虽然与“产品销货单”不同，但其上的数据项可以直接对应到“产品销货单_主表”和“产品销货单_明细”。