13.2 本期累计

上节的销售日报过于简单，假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况，还要体现从月初到日报当天的累积销售情况，就像下图所示的这样：

图13‑4带本期累计的销售日报

13.2.1 问题分析

来分析一下这个问题的解决思路：当日数据的统计很容易，我们在13.1节已经实现了，主要的问题的本月累计怎么做。注意一点，日报是要每天都要做的，也就是说，当我们作5日的日报时，4日（或者3日、2日，确切的说应该是上一张日报的日期，是个未知数）的日报已存在了。这就给我们提供了解决问题的思路：

今天的“本月累计”= 今天的当日数据+上次日报上的“本月累计”数

具体来说，在模板上增加几个字段：

在G2增加一个字段“上次日期”，

在G列增加“上次累计数量”，H列增加上次累计金额，模板全部设计好之后，可以把G列和H列隐藏。

图13‑5在日报上增加几个隐藏字段

用表间公式去查询“上次日报的日期”

用表间公式去查询“上次日报的本月累计”

用Excel公式计算今天的本月累计：E5=C5+G5，余类推。

另外，因为包含了“本月累计”，所以不能像上节那样，把产品名称和当日数量、当日金额一次性提取出来，这样会导致某产品由于当天没有订单就没有被包含在当天的日报上，但该产品可能当月的前些日子是有订单的，这样的日报无法正确地反映每种产品的本月累计。

分析就到这里，下面实际地把这张日报做出来。

13.2.2 建立模板《销售日报（含同期累计）》

1. 按图 13-5 所 示表样建立 模板《销售日报（含同期累计）》
2. 定义单一数据项：日报2 _ 主表

主键	区域	字段名	数据类型	必填	填写规范	其它
√	C2	日期	日期		当前日期
	H2	上次日期	日期

3. 选中 B5:H14 ，定义重复数据项。注意第一步的上方标题行数要输入 2 。

图13‑6

4. 最后定义好新数据表：日报2 _ 明细

图13‑7

13.2.3 第一条公式----提取所有产品

在《销售日报（含同期累计）》模板上新建如下的表间公式

图13‑8

切换到“显示范围”选项卡下，选择“重复数据只填充一次”。

图13‑9

注意两处：1）应用方式我们选择了“新建打开时”，效果就是，当我们填报的时候，空白日报一打开，这条表间公式马上就执行。2）在显示方式处，我们选中了“重复数据只填充一次”。这是因为物料表中可能有这样的数据：名称相同，规格不同，所以如果全部提取出来会出现同样的品名重复显示好几行的情况，此选项用于保证重复的数据只显示一次。

13.2.4 按行（列）匹配

什么叫按行（列）匹配

在13.2.3，我们定义了单独的一条表间公式，把物料表中的全部品名都提取出来，填充到了产品名称栏。假设物料表中共有四种产品A，B，C和D，那么应用了“提取所有产品”表间公式后，日报的内容如下：

图13‑10产品名称事先写好

再假设5月25日的只有B产品和C产品的订单，参照13.2.3，我们能统计出下面的结果：

这个统计的结果应该如何体现到日报上呢？

注意到日报上的产品名称已经事先写好了，所以填充统计数据的时候应该考虑到每种产品名称所在的位置：B产品在第6行，所以应该把100填到C6，120000填到D6；C产品在第7行，所以应该把60填到C7，80000填到D7。结果如下：

图13‑11“按行匹配”产品名称，填充统计结果

这种填充方式称为“按行（列）匹配”。

具体来说，就是依照表间公式的查询结果中的某个部分（在这里是“产品名称”），到工作表上找到相同的取值，确定其所在的行（或列），然后把查询结果的其余部分填充到对应的行（或列）上。

定义按行列匹配的表间公式

在日报上定义表间公式，其来源数据和筛选条件均和13.1节的公式相同，仅填充方式有变化，如下图13-12，对“产品名称”要选择“按行（列）匹配”

图13‑12

完整的表间公式如下：

图13‑13

13.2.5 提取上次日报的日期

因为我们平时有工作日，当然也有周末或者节假日，所以，上一张日报的日期不能简单的用当前日期减一天得出，下面，我们用表间公式来提取上次日报的日期：

图13‑14

注意：在做“填充方式”时，把“新日报_日期”前面加号展开后，下面有很多日期函数，我们运用的是“最晚（）”函数。

图13‑15

13.2.6 本期累计

现在来提取上次日报上的累计数，定义表间公式如下：

图13‑16

13.2.7 总结与思考

至此，我们已经完整地实现了《销售日报（含同期累计）》模板，总结一下，本模板的设计要点包括：

1. 设计三个隐藏字段：上次日期，上次累计数量和上次累计金额
2. 分别提取当天的统计数据，上次日报日期以及上次日报的累计数据，用到了按行列匹配。
3. 用表间公式查询数据，用 Excel 公式计算结果，二者结合起来。

下面，请大家多输入一些订单，连续做几天的日报，进一步理解和体会本模板的设计要点