客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

用勤哲Excel服务器做门业销售订单生产管理系统

详情请联系郭晓鹏 QQ3438341146 手机15210225591

一、公司简介

贵州益万家门业,是贵州实力相当的门业生产企业,年产20万套的生产线,1万平米的专业生产厂房 拥有先进的生产设备 多年生产技术经验。专业生产:实木复合烤漆门、原木烤漆门、强化生态木门、生态烤漆木门、钢木门、铝合金门、防盗门、防火门等!
贵阳合宜万家门业成立于2013年,是一家以销售室内套装门为主的店铺,现有员工10余人,授权代理销售益万家全系列木门产品。

二、运营管理情况
店内产品分类有免漆套装门、烤漆套装门、厨卫铝合金门、防盗门等,由于是定制类产品,每种类型的产品对应的供应商、五金配件、规格参数等都各不相同。在用勤哲EXCEL服务器之前,销售人员都是通过微云同步盘来实现多人共享操作,经常出现版本冲突、数据错填、漏填等。

三、信息系统的选定
基于以上情况我们急需一个信息化的管理系统,看过一些销售管理软件,基本上都是以进销存为主的,都不太符合我们的管理需求。
偶然接触到勤哲EXCEL服务器软件,大概了解到这个软件是通过EXCEL表格来自主设计的一个软件,可以通过自已的管理需求个性化。
觉得还很不错想尝试一下,但是又比较担心,对于只会做EXCEL表格的我们能不能把这个软件运用起来。通过前期与郭工的沟通,提了一些管理需求,帮我做了几个表格演示,觉得运用起来也还不算太难。然后就安装了EXCEL服务器的试用版试用,花了些时间和精力来学习软件功能和模板设计,最终确定用EXCEL服务器来做销售管理软件。

四、EXCEL服务器功能模块的建立
目前分了以下内容
1、基础信息
2、销售管理
3、采购管理
4、仓储物流
5、安装售后
6、财务管理
7、人事办公

五、登录界面

我的工作台

 

客户订货单

测量尺寸后填入销售尺寸单,计算出订单总金额以及该订单所需的五金配件等。


销售尺寸单需要上级审核后才能转入采购

采购单填完之后是不允许修改的,我们就另填一张订单进度跟踪表来跟踪订单的进度。

工厂发货到货后填入库单、出库单和安装单(送货日期、安装日期和安装人后面补填)能够避免订单漏送货漏安装的情况

总结:通过一年多的设计修改,系统基本完成,各功能模块的使用流程衔接顺利,大家总结还是习惯在EXCEL表格中处理数据,通过EXCEL服务器平台实现信息化管理,使得系统更简捷方便。提高工作效率,降低管理成本。希望EXCEL服务器越做越好,数据处理越来越快。

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