鞋服类劳动密集型企业在信息化管理上面临独特困难：行业内许多设计师和管理者并非科班出身，高难度的管理方法难以落地；外部软件程序员又无法完全理解企业的实际管理流程，导致定制开发的系统往往不符合实际需求。

作者尝试找到一种像钢结构建筑一样灵活的解决方案——先有基本构件，可以自由组合，组装不好还能拆下来重装。在偶然了解到勤哲Excel服务器之后，他认为这正是鞋服行业信息化所需要的工具：业务管理人员操作习惯不用改变，天然亲和电子表格，又能实现真正的信息化管理。

本系统面向 ODM/OEM 业务类型的鞋类生产企业，业务范围涵盖订单接单、新产品开发设计、生产制造加工三大板块。系统由六大子系统构成：

当前常规套装ERP基本不适合鞋业开发管理，本系统着重针对鞋业开发的特点进行设计，包含以下五个分支模块：

• 开发计划管理——人力资源与时间周期预算分析，支撑计划制定与资源配置
• 鞋款开发设计管理——款式开发任务登记、进度跟踪与完工确认
• 帮样设计与制作管理——帮样制作指令单、数量记录与综合评价
• 开发物控管理——物料分类命名编号管理，将物料分类版本化
• 开发综合统计查询——进度表、工作量统计与绩效辅助分析

鞋类开发需求首先从客户开始。客户下达的开发需求订单有时是"有形的"（明确的订单数据），有时只是"无形的"想法和意向。为解决无形需求难以管理的问题，系统引入《样品订单导入管理表》，将客户意向转化为可管理的数据源，包括开发类型、风格、数量等指标。

有了明确的开发任务之后，需要对任务进行计划分析分解。《开发规划预算分析表》负责对人力资源和时间周期进行计算与分析，根据预算结果配置资源。

计划确定后，开发任务被分解并分配到各设计单位或主导设计师，由《开发计划分配管理表》进行记录和跟踪管理。

鞋类产品具有多层次属性：曲面造型（型）、线条结构分割（款）、工艺/材料/颜色组合（子款）。在信息系统中，每个层次都需要唯一编号才能被系统识别与管理。本系统设计了三级编号管理体系：

• 型号定义与管理——使用《型号定义与管理记录表》对产品造型进行唯一编号
• 结构款号定义——使用《图纸主款号定义管理表》管理结构线条变化
• 子款号与生产款号定义——使用《子款号及生产款号定义管理表》管理工艺、材料及颜色变化，同时形成标准品名与唯一生产款号

开发过程中的关键节点通过以下表单进行管控：

• 型体审核确认管理登记表——对型体设计进行审核与确认登记
• 设计流程完工登记表——记录设计各阶段的完工情况
• 开发样品制作单——综合指令、数量记录与评价的一体化表单

物控管理的创新

鞋类材料种类繁多，物控管理难以标准化是行业痛点。本系统与常见ERP最大的不同在于：将物料分类版本化，针对行业特点设计基本资料分类表，可适应各公司不同的业务状态和公司类型，灵活性远超传统固定分类方式。

样品管理

经审核确认的开发产品成为正式样品后，通过《样品物料清单（BOM）》进行规范记录。该BOM既可用于成本预算和样品报价，也可在正式生产时直接引用建立生产物料清单，实现开发与生产数据的贯通。

系统还支持物联网技术应用：为样品生成条码并将信息写入RFID芯片，植入鞋底，通过读卡器扫描即可查询样品的设计师、设计时间、制作时间、材料明细、价格信息等全部详细数据。

系统提供多种综合统计报表，包括开发进度表、个人工作数量统计表等，可辅助人力资源部门进行量化绩效管理，为管理决策提供数据支撑。