8.1 定义“订单处理”工作流
建立空白工作流画板
1） 用Admin帐户登录到客户端，打开《订单》模版，进入设计状态。
2） 选择菜单“工作流à定义工作流”。
3） 弹出工作流定义对话框，在流程名称处输入“订单处理”如下图所示：
4） 按[确定]，您会发现在模版工作簿上增加了一个工作表“_workflow”，背景为深灰色，并出现一个浮动的工具栏“工作流设计”
以上操作创建了一个空的工作流画板，下面您要做的就是在这张画板上实际地“画出”工作流。“画”工作流的方法是“画点”和“连线”。“点”指的是工作流中的各个步骤，这里称为“任务”，“线”指的是从一个任务到下一个任务之间的接续关系。
创建任务“制单”
1）
单击“工作流设计”工具栏上的
按钮，该按钮变成凹陷状态
2） 在画板的任意位置单击鼠标，画板上出现一个绿色的椭圆形符号，同时弹出“流程任务定义”对话框，如图：
3） 在“基本信息”标签页输入任务名称“制单”，选中“本任务是流程的起始任务”、“完成此步后保存到数据表”如下图：
4） 切换到“有效区域”标签页，如下图所示：
因为一个模版上会定义多个数据项，但不一定是一次填写完成，而是在表单的流转过程中，到不同的步骤，由不同的人填写不同的内容。所谓任务的“有效区域”，指的是在本步骤，哪些数据项可填。
5） 单击[从工作表上选择]，弹出“选择任务有效区域”对话框，选择“订单_主表”中“信用审核”以前的字段；“订单_明细”中除库存数量和可用库存以外的字段，如图，按[确定]
6） 回到“流程任务定义”对话框，在“有效区域”标签页中显示本步操作人可填写的数据项名称，如下图所示。
7） 按[确定]，完成“制单”任务的定义，对话框关闭，回到工作流画板，会看到绿色的椭圆形任务图形中的文字变成了“制单”，如下图所示：
8）
创建任务“信用审核”
1） 单击“新建任务”工具栏按钮，该按钮变成凹陷状态，在画板上“制单”任务图形的右下侧单击，出现新的任务图形，并弹出新的“定义流程任务”对话框。
2） 在基本信息标签页上，任务名称输入“信用审核”，选中“到期时限”，输入1天，如下图所示：
3） 切换到“有效区域”标签页，单击“从工作表上选择……”，在弹出对话框中选中“信用审核人”、“信用审核意见”，如下图，按[确定]。
4） 切换到“执行权限”标签页，如下图：
5） 选中“属于此部门和角色”，按[选择…]，弹出如下图所示的对话框，选中“财务部”、“财务部经理”，按[确定]。
6） 回到流程任务定义对话框的“执行权限”标签页。注意右侧的“多人协调方式”区域，有三个选择项：抢先式、会签式、并列式。
上步已指定“信用审核”任务由“财务部会计”完成，假如公司财务部有两个会计，如甲和乙，那么销售员填单后甲和乙都会收到一项待办事宜。那么此事该由甲办还是该由乙办，以甲审核的结果为准还是以乙审核的结果为准呢？需要有一个明确的标准，这就是所谓“多人”协调方式的含义。
抢先式：甲和乙都可以办，但并不都需要办，只要甲办了，乙就不必再办了，此项内容会自动从乙的待办事宜列表中取消，反过来也是一样。即，一个事项可以有多个待办人，但最终只需要其中一人办理即可，谁先办谁办。
会签式：甲和乙都可以办，也都需要办。两人各自办理的结果需要综合到一起。两人都办理了之后此事才算办完。这种情况多发生在需要多人共同对一件事（一份表单）签署意见时。故称会签式。
并列式：甲和乙都可以办，也都需要办，两人各自办理的结果互不相关，各有各的后续操作。例如办公室发出一张调查表，分发给所有的销售员，每个销售员各自填各自的反馈意见，最后回传到办公室的调查表已不是最初发出的一张，而是每个销售员一张。
在此处，我们选择“信用审核”任务的多人协调方式为“抢先式”。
7） 按[确定]，完成任务“信用审核”的定义。工作流画板如下图：
8）
连接“制单”与“信用审核”
1）
单击“工作流设计”工具栏上的
按钮，该按钮变成凹陷状态；单击一下“制单”任务图形，再单击一下“信用审核”任务图形，弹出“流向定义”对话框，如下图所示：
2） 选择“当以下条件满足时向下进行”，按[构造条件表达式]，弹出对话框，输入条件如下，按[确定]。
3） 回到流向定义对话框，显示如下：
4） 按[确定]，完成流向定义，工作流画板上“制单”和“信用审核”之间出现一条连线，箭头指向“信用审核”，如图：
5）
创建任务“审批”
1） 单击“新建任务”工具栏按钮，该按钮变成凹陷状态，在画板上“制单”任务图形的右侧单击，出现新的任务图形，并弹出“定义流程任务对话框”
2） 任务名称输入“审批”，选中“完成此步后保存到数据表”，选中“到期时限”，输入2天。如下图：
3） 切换到“有效区域”标签页，单击[从工作表上选择…]，在弹出对话框中选中审批日期、审批人、审批意见，按[确定]，结果如下图：
4） 切换到“执行权限”标签页，选中单选按钮“属于此部门和角色”，单击[选择…]按钮，在弹出对话框中选中“销售部”、“销售部经理”。按[确定]
5） 按[确定]，完成任务“审批”的定义，对话框关闭，回到画板，如下图：
6）
连接“制单”与“审批”
1）
单击“工作流设计”工具栏上的按钮，该按钮变成凹陷状态；单击一下“制单”任务图形，再单击一下“审批”任务图形，弹出“流向定义”对话框。
2） 选择“当以下条件满足时向下进行”，按[构造条件表达式]，输入条件，结果如下：
3） 按[确定]，对话框消失，画板上“制单”任务与“审批”任务之间出现一条连线，箭头指向“审批”，如下图所示：
连接“信用审核”与“审批”
建立“信用审核”与“审批”之间的流向，条件为“信用审核意见=同意”，如下图：
创建任务“拒绝”
建立新任务“拒绝订单”，定义如下：
任务名称：拒绝
有效区域：选择“无”
执行权限：选择“流程发起人”
连接“信用审核”与“拒绝”
条件：订单_主表.信用审核意见=不同意
连接“审批”与“拒绝”
条件：订单_主表.审批意见=不同意
调整工作流图形，保存工作流
在工作流画板上，可以拖动任务图形，改变其位置；也可以在选中一条连线后，拖动连线两端的红色连接点，改变连线与任务图形的连接位置，最后形成的工作流图形如下图：
完成了上述一系列操作后，切换到工作表Sheet1上，保存模版。