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使模版上的某些数据项能够通过下拉选择的方式输入数据，不仅能方便输入，还能保证输入的正确。本节我们对《客户登记表》模版上的信用等级定义下拉列表。
假设客户的信用等级分三等：A、B和C。按以下方法操作。
首先，在管理台中定义数据规范。
1） 用Admin账户登录到管理台
2） 在管理台主界面中选中“数据规范”，右键菜单“新建à数据规范”，如下图
3） 弹出“定义数据填写规范”对话框，规范名称输入“信用等级列表”；规范方式选择“下拉列表”；选择“排序”；数据源选择“固定取值”，如下图。
4） 在“增加节点”列表中输入三项：A、B和C。
固定取值的意思是下拉列表中包含的项数和内容可以在定义下拉列表时（此时）确定。与之相对的情况是，下拉列表中包含的项数和内容无法在定义时确定，比如输入《订单》时，客户名称要从下拉列表中选择，可是有哪些可供选择的客户呢？在定义数据规范时是无法确知的，只能到要实际填写《订单》的那一刻，《客户登记表》中登记了多少客户，就有多少个可选项。这种情况，就要选择“来自数据表”。
5） 按[确定]
第二步，把定义好的数据规范与模版上的字段关联起来。
1） 回到Excel，用Admin账户。
2） 打开模版《客户登记表》，进入设计状态
3） 选择菜单“模版à创建数据表”，设置“客户”表的“信用等级”字段的填写规范为“信用等级列表”，如下图所示
4） 按[修改字段]，[按返回]
5） 保存并关闭模版
断开连接，用唐明的账户Tangm登录，新填一张《客户登记表》，您会看到在“信用等级”处出现一个下拉列表，如下图所示。
