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5.2 自动编号
自动编号是另一类填写规范。如在《客户登记表》中，我们期望客户的编号由系统自动按顺序产生，就需要定义自动编号。
1） 用Admin账户登录到管理台
2） 在管理台主界面上，选择左侧树型中的“自动编号”，右击鼠标，选择弹出菜单“新建à自动编号”，如下图所示：
3） 弹出自动编号定义窗口，如下图所示：
系统自动产生的流水号由三部分组成：字头、日期信息和顺序号。
假设我们定义客户编号的字头是“KH”，日期部分格式为“YYMM”，顺序号3位，那么2006年1月第一次输入客户信息时，系统自动产生的客户编号是“KH0601001”，2005年12月第9次输入客户信息时，系统自动产生的客户编号时“KH0512009”。
按照这样的编号方法，实际上限定了1个月内最多输入999个新客户，如果可能输入超过999个新客户，或者我们增加顺序号的位数，从3改成4，这样每月的最多客户数可达到9999个；或者把日期格式从“YYMM”改成“YYMMDD”，也就是说，每一天都从001开始编号，直到999。
上述编号的三部分内容中，字头可以没有，日期部分格式也可以选无。
在对话框下方的“样例”处显示了按照您的设定，系统会为您产生的新编号的样例。
4） 按[确定]，保存自动编号的定义。
定义了自动编号后，还需要把它指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单是，自动编号才能够自动产生。
1） 回到Excel，用Admin账户登录
2） 打开模版《客户登记表》
3） 选择菜单“模版à创建数据表”
4） 设置“客户”表中“客户编号”字段的填写规范为“客户编号”，如下图所示。
5） 按[修改]，[返回]
6） 关闭模版
断开连接，用唐明的账户tangm重新登录，新填一张《客户登记表》，您会发现客户编号已经自动产生。
用前述方式自动产生的客户编号不支持废号重用，比如说您填了一张《客户登记表》，自动产生的客户编号是“KH0601001”，又填了第二张《客户登记表》，自动产生的客户编号是“KH0601002”，然后您删除了第一次填的客户信息，随即又填了第三张，这时自动产生的客户编号是“KH0601003”，而不会使用已被用过又作废的“KH0601001”。
当我们新填《客户登记表》时，客户编号自动产生，比如说“KH0601001”，如果这张表单不保存，直接关闭了，您再填下一张表单时产生的客户编号是“KH0601002”，而不会是“KH0601001”，即使它并没有保存。也就是说，每个自动编号都只能生成一次，不会重复生成同一个号。
之所以有这样的规定，是因为Excel服务器是一个网络系统。假设现在两个销售员唐明和刘军分别在自己的电脑上输入客户信息。唐明先开始填报，产生了001这个号，在唐明没有保存之前刘军也开始填报了，系统该为刘军产生什么号呢？即使001号还没有保存，也得为刘军产生002，否则两个人都要保存时，就会发生重号。
但是这样一来，有可能产生不必要的废号，为了避免这个问题，我们在定义“客户编号”这种自动编号时，可以设定“新编号在保存报表时才产生”，如下图，
这样在实际填写《客户登记表》时，客户编号处是空白，只有保存了表单后，再次打开，才能看到自动产生的客户编号。
要注意的是，如果您指定了某字段的填写规范是保存时才产生的自动编号，那么一定不要把该字段设成必填项，否则会导致表单无法保存。
