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第5章 填写数据规范，保证数据质量在前面的章节中，我们学习了如何建立《客户登记表》模版，如何设置部门、角色，建立用户，并把《客户登记表》的填报和查阅权限分配给不同部门和角色的用户。通过这些工作，我们已经初步实现了对客户信息的计算机管理。
信息的计算机管理模式与手工管理模式相比是很大的进步，它的优越之处主要表现在：
信息共享、权限可控 加强原始数据规范性，提高信息质量 工作自动化，消灭错误、提高效率 流程规范化，减少随意性、杜绝管理漏洞
到目前为止，我们已经体会到了如何通过Excel服务器实现“信息共享、权限可控”。另外几项优越性，是本章及接下来的几章要论述的主题。 本章重点讲解如何设置模版上数据的填写规范，以保证原始数据的质量，同时简化表单填报过程，提高输入效率。第6章讲解如何通过表间公式自动完成报表统计；第8章讲解如何通过定义工作流来控制表单的流转和传递。
数据填写规范分四种，设置默认值、自动编号、下拉列表和树型选择。
设置模版数据填写规范的分两步进行，首先要在管理台中定义数据规范；然后要在模版的设计状态下把已定义的数据规范与具体的某数据项关联起来，使得数据规范在填写表单时发挥作用。
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