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4.4 建立用户Excel服务器的用户实际上是一个登录帐号，可供人们登录到Excel服务器完成工作。初始只有一个用户，就是Admin。Admin用户可以建立其他的用户，并且对他们赋予权限。 如何建立新用户假设我们现在要为总经理王总建立一个登录账户，按以下步骤操作： 1） 在管理台主界面中单击左侧的“用户”节点，右击鼠标，选择弹出菜单“新建à用户”。 2） 在弹出的对话框中输入用户名“王总”，部门选择“总经办”，登录账户输入“wangz”，如下图所示：
3） 切换到“角色权限”标签页，在左侧列表的“总经理”处打勾，表明新用户的角色是总经理。右侧的上级用户选择“没有上级”。
4） 按[确定]。 用新建的用户登录重新打开Excel，选择菜单“Excel服务器à建立连接”，出现登录窗口后，在用户名处输入王总的账户“wangz”
因为刚才我们新建用户时没有指定口令，所以口令处不用填。按[确定]完成登录。 我们能看到的现象是：
首先出现了“我的工作台”窗口，回顾3.4节，默认情况下，每个用户登录后都自动打开我的工作台窗口。 关闭我的工作台，回到Excel界面，我们看到菜单栏多出来一项“报表”。为什么不是像Admin登录后那样多出来两个菜单项呢？回顾4.3节，只有拥有系统预定义角色“Report Designers”的用户登录后才有“模版”菜单。 选择菜单“报表à我的工作台”，再次打开我的工作台，空空如也，看不到任何信息，这是因为王总的角色“总经理”刚刚建立，还没有对任何模版的操作权限。下一节，我们将把《客户登记表》模版的查阅权限赋予“总经办”的“总经理”，使王总能够查看客户信息。
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