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4.2 设置角色什么是角色角色的概念类似于我们通常理解的岗位，比如说“总经理”、“销售员”、“仓库保管员”、“办事处经理”等。 角色并不限定在部门之下。比如“办事处主任”，不管是哪个办事处的主任，角色一样，权限也一样。 系统预定义角色Excel服务器自带了三个角色，成为系统预定义的角色。在管理台主界面中点击左侧的“角色”节点，在右边窗格中会看到，如下图：
Administrators，又称“系统管理员”，是权力最大的角色，拥有此角色的用户，可以操作Excel服务器提供的所有功能，我们一直用来登录的用户“Admin”，就是此角色的成员。 Report Designers，又称“报表设计者”，该角色的用户拥有设计模版的权力。在第2章中，我们用“Admin”帐户从Excel中登录之后，能够看到“模版”菜单项，是因为Admin用户属于该角色。否则，用户登录后根本不会出现“模版”菜单项，自然也无法定义和修改模版。 Report Owners，又称“报表所有者”，拥有此角色的用户，能够从我的工作台中把表单数据导出到自己的计算机上。而不具备此角色的用户，只能从屏幕上翻看。
这三个系统预定义的角色您不能删除，但可以设定它们的成员。
建立新角色下面以建立“总经理”角色为例，说明建立新角色的方法 1） 从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点，选择弹出菜单“新建à角色”。 2） 在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息。
3） 窗口下半部有两个用户列表：左侧列出了当前已定义的所有用户。选中左侧的某用户，点击[ > ]按钮，该用户的名字加入到右侧的列表，表明使该用户拥有新角色的权力。因为目前我们还没有建立新的用户，所以此步省略。 4） 最后按[确定]。
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