
前面两章中,我们已经建立了《客户登记表》模版,并且实际完成了表单信息的填报、修改、删除、查询操作。
在实际工作中,对信息的管理要求远比此复杂。首要的一点是,不同的人员对信息的使用权限是不同的。就以《客户登记表》为例,假设在一家企业中,所有的客户分别由不同的销售员专责管理,销售员可登记自己的客户信息,各销售员之间客户信息是保密的,但销售经理和财务部人员要能看到所有的客户,等等。
用户对模版的操作权限可分为两类,一类是填报权限,一类是查阅权限。填报权限又可区分填报、修改、删除三种不同的操作。
谈到授权的方式,最简单的是直接授权到人,比如张三可以填报,李四可以查阅,…,但直接到人并不是一个好的办法。因为企事业单位中员工的岗位可能经常发生变更,直接授权到人意味着每次发生人员调动或流动就要重新进行授权。更好的办法是授权到部门和岗位。只要是同一个部门的同一个岗位,无论谁在这个岗位上,权限都一样;职位变化,权限自然变化。
本章专门讲解Excel服务器中与用户权限相关的问题,包括:
如何设置部门
如何设置角色
如何建立用户
如何设置模版的填报和查阅权限
模版权限的作用体现