3.1 我的工作台
从Excel登录到Excel服务器之后，会自动出现一个“我的工作台”窗口。它的左侧是一棵树，如下图所示。
点击“其它”左侧的小加号，展开，会看到我们创建的模版“客户登记表”。可以想象，随着我们不断创建新的模版，“其它”中包含的内容会不断增多。
我的工作台是用户最常用的一个工作界面，在我的工作台中，您可完成如下工作：
处理他人提交的待办事宜
按模版填报新表单
修改已填报的表单
删除已填报的表单
查询表单数据
以下分别叙述在我的工作台中填报表单、修改与删除表单、查询数据的方法，处理待办事宜涉及到工作流，在第6章再谈。
填报新表单
1） 鼠标单击“客户登记表”，您会发现在工作栏上出现了两个新的按钮“新建”和“打开”
2） 单击工具栏上的[新建]按钮（选择右键菜单[新建]亦可），我的工作台窗口最小化，在Excel中打开了一个新文件，是《客户登记表》模版的格式，其窗口标题显示为“Microsoft Excel – 填报：客户登记表_V1”，等待您填写。如下图所示：
3） 输入如下图所示的客户信息。
4）
单击工具栏上的保存按钮
，或选择菜单“报表à保存”，弹出以下的对话框：
5） 切换到“索引信息”标签页，选择第三个单选按钮“报表内容”，打勾选中数据项“客户编号”和“客户名称”，如下图所示：
6） 按[确定]
7） 系统弹出如下的对话框，询问是否填写下一张。
8） 若回答“是”，已填写的内容清空，屏幕上又是一张新的空白客户登记表，等待您输入下一个客户的信息，若回答“否”，屏幕内容不变，您可以修改刚才输入的信息，再次保存，也可以直接关闭当前文件，结束输入过程。
数据项定义的作用
如前所述，填报表单的过程与填写普通Excel工作簿文件的过程几乎一样，但还有一些不同之处。
首先，可能您已注意到，填报表单时，光标只能在定义了数据项的空白单元格之间移动，这是为了保证模版的格式不会被填报人随意修改。
其次，所填内容的数据类型必须与数据项定义时指定的类型一致。例如，我们已经定义了“登记日期”是日期类型的数据项，如果您在E2单元格处输入“xyz”，系统马上就会提示您：
第三，您按下[保存]按钮后，系统会自动检查所有的必填项是否都已填充了数据，假设您刚才在E2单元格处没有输入内容，当您按[保存]时，系统马上会提示您：
最后，我们来看一下“主键”的作用
按照刚才的方法，再输入一个客户的信息，在其客户名称处依然填写“北京利华连锁超市”，保存，在弹出对话框上按[确定]，您看到了什么？
“.…不能在对象’客户’中插入重复键”，意思就是您这张表单的内容与已填表单的内容在主键字段上发生了重复，数据并没有保存成功。按[确定]，回到输入屏幕，等待您修改。
填报的表单不想保存
如果您当前所填的表单不想保存，可直接关闭当前工作簿。为了防止误操作导致数据丢失，只要用户关闭正在填报的工作簿，系统都会提示用户保存。有下面两种可能的反应。
若某些必填项还没有填充内容，系统会提示“xxx必填”，按[确定]后，继续提示“是否强行关闭”，回答“是”，关闭当前工作簿。
若所有必填项都已填充内容，系统会弹出上述的“保存报表”对话框，此时按[关闭]，放弃保存，关闭当前工作簿。
打开、修改、删除表单
回到我的工作台，重新单击一下左侧的“客户登记表”，您会看到在右侧窗格中显示出您所填报的客户信息。选中任意一条，您会看到工具栏上出现[打开]、[修改]、[删除]三个按钮，右击鼠标，会看到同样的三个弹出菜单项，如下图所示
选择[打开]，我的工作台窗口最小化，在Excel中打开相应表单对应的工作簿文件，但是不能修改任何内容，也不能保存。
选择[修改]，我的工作台窗口最小化，在Excel中打开相应表单的工作簿文件，您可输入要修改的内容，再次保存。
选择[删除]，会询问您是否真的要删除，若回答是，选中的那条信息从我的工作台中消失。
查看数据
在左侧树型中点中表单名称，该表单已填写的所有数据列示在右侧的列表中。点击窗口上方的“查找”工具栏按钮，弹出以下窗口，可输入查找条件：
窗口中列出了所有可用作查找条件的数据项。
如果您需要按某数据项进行查找，点击此项旁边的“比较”栏，可从下拉列表中选取某个比较运算符，再输入比较值。可同时针对多个数据项指定比较条件，这些条件必须同时成立。
所有条件都输入完成后，按[确定]，窗口关闭，右侧列表中显示所有符合条件的数据。