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17.3 不同工作流的衔接
回顾一下在第13章定义的一个《发货单》模版，仓库保管员在填写发货单时，需要先选择一个未发货的订单号，如下图，也就是说，发货单必须有依据，这个依据就是订单。
从另一方面来说，一旦一份订单审批通过，发货就是一项明确的必须做的工作，不允许出现订单审批早已通过，而保管员“忘了”发货的情况。
如何保证保管员不会“忘记”发货呢，如果保管员不去填报《发货单》，就无从知道有哪些订单正在等待处理。一种较好的“适时提醒”方式是待办事宜：每有一份订单审批通过，就在保管员的待办事宜列表中增加一项。
待办事宜列表是在表单的流转过程中产生的。工作流是基于模版的，它规定了特定的一种表单的流转方式。这里的问题是，订单和发货单是两个不同的模版。订单有订单的工作流，发货单也可以有发货单的工作流，两者没有关系。
本节要讲述的内容是，如何让不同模版的工作流衔接起来。具体来说，就是在订单流程的末尾，增加一个特殊的任务，它的作用就是“转填新报表”（发货单），并且把订单号传递到发货单上，结果就是：每份订单审批通过后，在保管员的待办事宜列表中会有一项任务，提示发货。
1） 打开《发货单》模版，进入设计状态
2） 定义工作流，只建立一个任务“发货”，其有效区域选择“全部”。
3） 修改两条表间公式“提取订单客户名称”、“提取订单明细”的应用方式为“打开后自动执行（每次修改）”。
4） 保存模版
1） 打开《订单》模版，进入设计状态，切换到工作流画板
2） 单击工作流设计工具栏上的按钮，该按钮变成凹陷状态，然后单击“审批”任务图形的右侧，画板上出现一个上下为平行线，左右为尖角的图形，并弹出“流程任务定义”对话框，如下图所示。
3） 在“基本信息”选项卡上将任务名称改为“提示发货”，新报表名称选择“发货单”。
4） 切换到“数据传递规则”选项卡，在“本报表字段”栏的最后一行下拉选择“订单主表.订单编号”，结果如下图所示。意即订单审批通过后，即自动提示填发货单，并把本订单上的“订单编号”自动传递到新的发货单上的“相关单据编号”处。
5） 切换到“执行权限”选项卡，执行人选择“属于此部门和角色”，指定“储运部”、“仓库保管员”，多人协调方式选择“抢先式”，即每个储运部的仓库保管员都回接到一条待办事宜，无论谁先办理了，其它人的待办事宜即自动清除，不会出现重复发货的情况。
6） 按[确定]，回到工作流画板。
7） 在任务“审批”和“提示发货”之间建立一条流向，条件为：订单_主表.审批意见 = 同意。
8） 最后完成的工作流如下图所示。
9） 保存并关闭模版。
以某销售员的帐户登录填报一份订单，销售部李经理审批同意，然后以仓库保管员陈惠的帐户(chenh)登录，会看到一条待办事宜，如下图。
办理此项，打开一张发货单，会看到订单的信息自动显示在发货单上。
订单的明细信息为什么会自动显示在发货单上？
考虑一下从订单传递到发货单上什么信息（订单编号）？而发货单又是如何利用传递过来的信息的（表间公式）？
