
1.3 功能概述
Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台,它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计,二是信息系统运行支持,三是系统管理。
系统管理方面的功能,主要包括:
1) 设置部门、角色、用户
2) 定义各种数据规范
3) 数据备份和恢复
4) 系统日志管理
5) 设置Excel服务器与其它应用系统数据库(外部数据源)的接口
信息系统设计方面的功能,主要包括:
1) 把Excel文件定义为模版,使得用户可以按照模版填写Excel表单。
2) 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项组合成数据表,使得用户按模版填制的表单内容可以保存到数据库中去。
3) 定义各种数据规范,提高用户输入效率、保证输入信息的质量。
4) 定义表间公式和回写公式,实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总
5) 定义工作流,规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。
信息系统运行支持方面的功能,主要包括:
1) 按权限填制和查阅表单
2) 按权限查询和管理数据
3) 按流程处理待办事宜
4) 在企业版中,以上功能均可通过浏览器完成。
设置角色:
备份数据:
设计模版权限:
定义模版数据项:
定义工作流:
定义表间公式:
填制表单:
处理待办事宜:
自动统计:
可不要以为这些数字需要您用计算器加加减减后再输入,或者打开许多个Excel文件再输入许多条公式,事实上,您一点工具栏按钮,数字和图表就自动出来了。
管理数据:
远程填报: