“补充明细”公式的作用是：保存一份表单的同时，向另外的已有表单的明细表中追加记录，例如，我们在第16章举过“员工信息卡”模板的例子，第18章举过“请假单”模板的例子，现在假设我们要在“员工信息卡”上增加一个明细表“考勤记录”，每请假一次，就在员工考勤记录上登记一笔，则需要用到“补充明细”公式。因为这时不需要产生一张新的“员工信息卡”，只需要在已有的“员工信息卡”上补充一条明细记录。示意如下：

定义“补充明细”公式
1）打开“请假单”模板，进入设计状态。
2）右键选择菜单【表间公式】，打开表间公式窗口，左侧选择公式类型“回写－补充明细”，点击【新建】按钮。
3）弹出“回写公式”窗口，输入公式名称为“记录考勤”，选择应用时机为“新建保存时”，切换到“工作流任务”标签下，任务名称选择“审批”。如图。

5）因为“员工信息卡”有很多张，所以还需指明要把明细记录补充到具体哪一（些）张“员工信息卡”上。在“选择数据表”窗口的下半部分，选择“满足以下条件的”，设置条件为“员工表.姓名=本报表.请假单:请假人”，即，把明细记录补充到请假人的员工信息卡上。点击【确定】，回到“回写公式”窗口。
6）点击【筛选条件】按钮，输入条件为“本报表.请假单:上级意见 =′同意′”
7）点击【回写数据项】按钮，弹出“定义回写数据项”窗口，输入如下，点击【确定】

应用“补充明细”公式
请读者自行练习，
1）用张三的帐户登录，填报一张请假单。
2）用肖亮的帐户登录，审批请假单，审批同意。
3）用admin的帐户登录，到我的工作台中查看张三的员工信息卡，看其考勤记录中是否已经增加了这一次请假的信息