第18章：回写公式详解（二）

18.2 “补充明细”公式

“补充明细”公式的作用是：保存一份表单的同时，向另外的已有表单的明细表中追加记录，例如，我们在第13章举过“员工信息卡”模板的例子，第14章举过“请假单”模板的例子，现在假设我们要在“员工信息卡”上增加一个明细表“考勤记录”，每请假一次，就在员工考勤记录上登记一笔，则需要用到“补充明细”公式。因为这时不需要产生一张新的“员工信息卡”，只需要在已有的“员工信息卡”上补充一条明细记录。示意如下：

图 18-8 补充明细回写公式的作用

定义“补充明细”公式

1）  打开“请假单”模板，进入设计状态。

2）  右键选择菜单【定义表间公式】，打开表间公式窗口，左侧选择公式类型“回写－补充明细”，点击【新建】按钮。

3）  弹出“回写公式”窗口，输入公式名称为“记录考勤”，选择应用时机为“初次填报保存时”，任务名称选择“审批”。如图。

图 18-9

4）  点击【选择数据表】，弹出“选择数据表”窗口，在左侧树型中选择要回写的模板名称“员工信息卡”，右侧数据表列表中双击选择表名“员工考勤记录”。

图 18-10

5）  因为“员工信息卡”有很多张，所以还需指明要把明细记录补充到具体哪一（些）张“员工信息卡”上。在“选择数据表”窗口的下半部分，选择“满足以下条件的”，设置条件为“员工表.姓名=本报表.Sheet1:请假人”，即，把明细记录补充到请假人的员工信息卡上。点击【确定】，回到“回写公式”窗口。

6）  点击【筛选条件】按钮，输入条件为“本报表.Sheet1:上级意见 =′同意′”

7）  点击【回写数据项】按钮，弹出“定义回写数据项”窗口，输入如下，点击【确定】

图 18-11

8）  定义完整的回写公式如下，点击【保存】

图 18-12

9）  关闭模板。

应用“补充明细”公式

请读者自行练习，

1）  用小宋的帐户登录，填报一张请假单

2）  用肖部长的帐户登录，审批请假单，审批同意。