瑞年集团借力勤哲Excel服务器信息化

　

    瑞年集团由瑞年集团有限公司和香港瑞年国际集团有限公司组成，是以生产和经营药品、高级营养品为主的专业化健康产业集团。香港瑞年国际集团有限公司是集团的国际窗口以及产品和原料的进出口基地，担负着集团在境外的投资业务。瑞年集团有限公司主要负责国内业务的拓展，同时担负着国内众多企业的领导任务，资产总额达10余亿元。通过近10年的发展，集团公司目前下辖无锡瑞年实业有限公司、江苏瑞年前进制药有限公司、南京瑞年百思特制药有限公司、哈尔滨凯程制药有限公司等多家通过国家GMP认证的实体企业。良好的品质，确切的效果使瑞年产品广受消费者赞誉:瑞年氨基酸片先后被中国保健科技学会及中国消费者协会授予中国保健品信誉保证标识使用产品，其销售占据国内同类市场70%以上份额，并于2006年、2007年连续两次被指定为全国“两会”礼品。

    公司的规模在与日俱增，机构自然在一步步扩大，随之而来的管理问题也被提上了日程，大量的数据操作在人工处理下极其容易出错。公司面对零乱、滞后的经营管理资料，公司管理层意识到了构建信息管理系统的重要性。自公司成立后董事会就非常重视信息管理系统的建设。集团公司总部、子分公司财务部门在国家倡导会计电算化的时期便使用了金蝶及用友等财务软件进行会计核算；药品线系统也专门订制了存货管理系统进行信息管理；总部也建立了OA办公系统。但是分系统得不到有效的集成，公司原有的管理模式反而受到了一定的干扰。
现在公司需要及时掌握存货购销存的实时信息，为公司的生产经营决策提供可靠的依据，因为利润是公司发展的根本保证，而库存购销是影响利润的几大因素之一，通过Excel表格录入保存的表格信息在复制传送中容易出错，而用定制的系统又始终不够流畅，操作复杂。可方便查询预算的计划数与实际数的对比资料，严格控制超预算支出，为落实预算管理提供技术支持。同时要加强固定资产管理，为保护资产的安全、完整提供完善的管理工具。集成数据的要求同样很重要。

    公司领导层在网络上接触到了勤哲Excel服务器，出于大量使用Excel处理业务的原因，管理人员进行了详细的了解，当然最初对于企业自己用Excel服务器构建系统也保持了一定的怀疑，通过与勤哲软件的沟通和咨询，领导层决定试用。勤哲Excel服务器软件属于共享软件性质，企业完全的构造好系统后才需要付费，企业没有什么压力和顾虑，即使失败了也没有什么损失，公司使用了勤哲Excel服务器后才日渐感觉到企业信息化需要这样的软件，完全的自定义业务，不会被曲解的定义为模式的操作软件，操作简单，无需为了学习一个软件付出巨大的成本，原有的管理思想也得到了保留和深化。同时勤哲Excel服务器的良好性价比也是公司青睐的重要原因，用较小的投入就可建立自己的ERP系统，在操作上，稍微掌握一点EXCEL知识的人都可应用，上手容易。并且成功率相当高，可以根据企业的实际情况建立适合自身管理特点的信息管理系统，改变了“ERP是等死、上了ERP是找死”的观念。

    公司试用了很短的时间就和北京勤哲软件技术有限责任公司签了购买合同，并在勤哲软件客服经理的支持下初步构建好了几个分系统而且一定程度上集成了数据。存货购销存系统，为了健全存货管理的内控制度，加快存货周转率，提高企业的经济效益。设计了存货出入库单据、存货基本信息表、商品流通编码明细表、供应商明细表及客户登记表等模板，较好地满足了企业存货管理的需要。预算管理系统，为了将集团公司未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来，以便对各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，有效地组织与协调全部的生产经营活动，完成集团公司既定的生产经营目标。设计了资金收入记录单、资金支出记录单及资金支出计划表等模板，将预算管理真正地落到了实处。固定资产核算系统，为了规范固定资产与办公物品的内部管理，保证资产的账实相符及安全完好。设计了固定资产卡片及购入、调拨单等模板，较好地解决了固定资产管理中存在的问题。

    应用勤哲Excel服务器操作方便，员工不需花费大量时间进行培训就可上岗操作，采用熟悉的EXCEL操作界面，使用起来得心应手，与企业原有的管理程序良好地结合起来，不需对既有的管理流程进行伤筋动骨地改造，成功推动了软件系统在内部的顺利实施。