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让用户自己做主
作者: 中国计算机报 刘小如   2005-11-17

  据北京勤哲软件技术有限公司总经理崔亚军博士介绍,勤哲Excel服务器软件从2003年12月正式发布,经历了2003、2004,2005三个大版本的发展,经过数百个企业用户的锤炼,功能已从单一的Excel数据填报、汇总,发展成为具有工作流、多人协同填报、ESWEB、外部数据源等一个综合的信息系统开发平台。2005版新增功能主要有如下几点:

  首先,其改写了Excel服务器软件内核,提高了Excel文件对服务器的存储速度,使得它能够处理大数据量的Excel文件。

  其次,控制权限细化到了Excel单元格的增删改查。同时,新增了无顺序的多人协同填报功能,扩展了用户数据协同的方便性。

  第三,新增了图片管理功能和Excel文件上传功能,可以使得用户方便地控制图片的大小和位置。除此之外,它也支持SYBASE、SQL Server,Access等外部数据源。

  第四,由于Excel服务器升级周期较短,为方便用户升级,提供了数据库升级工具,数据库可自动升级。

  某资讯公司在其最新发布的《2005中国软件平台产业发展战略研究报告》指出,从全球范围来看,软件面临三大“世界性难题”,即集成、适应变化和效率。但崔博士认为,Excel服务器软件为解决这三大世界难题提供了新的思路。

  在适应变化方面,勤哲Excel服务器软件由于其实现模型完全与企业业务逻辑一致,企业的管理和业务人员可以容易的接受它的逻辑。管理、业务人员自己来设计、实现系统,随时随地地修改,不依赖于软件公司。同时,勤哲Excel服务器软件在设计模版时可以随时改变相关配置,边做边改,随心所欲,所以Excel服务器实现的管理信息系统具有适应变化的能力。

  在效率方面,勤哲Excel服务器软件的效率体现在几个方面:实现系统的人员是企业的管理或业务人员,获取业务知识的环节省掉了,节约了大量的时间。

  企业人员基本都会Excel,培训的效率会比较高,缩短了培训周期。提升开发效率,所见即所得,保存模版即生成可用系统,无须编码、编译。

  在集成方面,由于IT系统建设是一个持续的过程,在这个过程中,企业会根据其需求的紧急程度,会阶段性的上某个局部系统,后上的系统需要以前系统的数据,这就涉及到了集成。勤哲Excel服务器通过外部数据源的方式,来进行数据集成。

  用户之声

  据一位于先生表示,由于公司是众多品牌产品的总代理,在全国各地都有分代,以前都是用邮件、传真等形式来了解进销存等问题,不但不及时,而且也容易出错,所以就想上一套信息系统来管理分散在全国的各代理商,从而了解更直观和及时的信息。对此,他们也对一些软件进行了试用,但由于都不太合适自身的业务需求,就没采用。

  接触Excel服务器软件是在网上,然后就下载试用。通过二天对Excel服务器软件的熟悉,根据公司的需求,很快设计出了自身想要的系统。通过自身设计的系统,不但人力成本减少了,出错率也低了,还可以随时了解信息。不过,让他感触最深的是,在没花太多成本、没有风险的情况下,就能根据公司实际需求设计出想要的信息系统,并且随着业务的发展自身也能轻松的调整系统,这样感觉很实在,很踏实。

  试用体验

  通过试用,感觉Excel服务器软件有如下特点:

  简单易用。由于其完全按照Excel的风格来设计,并直接和Excel连接,熟悉Excel的人很快就能使用上。

  费用低廉。它不仅自身价格低,而且它采用Windows系统,MS-SQL数据库,普通PC即可实现。同时不需要很专业的IT人员管理,对硬件要求也低,不需要很高的投资。并且实施成本低,成功率也高。

  实施方便:它可以实现Excel表格的顺利导入、导出,和Office 紧密结合。还可以实现和Sybase、Access、SQL Server等其他数据的导入导出。同时,也方便升级。

  灵活性高:系统可以随时改变相关配置,根据需求设计表格,具有一定的灵活性。

  但据记者感受和对用户的采访,发现要想用好Excel服务器软件,创造满意的管理信息系统,除了要对Excel熟悉,对自身业务熟悉,知道想要通过它达到什么目标外,还需要对数据库知识有一定的了解,并且还有要一定的计算机水平。不过不需要太专业。

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