用勤哲Excel服务器管理产品销售清单（四）

六 使用表间公式 录像

在前三篇中,我们做了两个模板:产品基础数据和产品销售清单,虽然我们使用ESF_getFldValue函数从Excel服务器中获得了数据，但是那只局限于在一张表内对一个单元格的操作，要是从另一个表内获得所需数据填充到一片区域或构成下拉列表，我们就得利用表间公式 ,它使得您能够任意引用权限范围内的企（事）业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。

下面我们利用表间公式，将提取您所填报的产品基础数据表中的规格型号，以下拉选项的方式填入到产品销售清单报表中。

1. 打开Excel，登入Excel服务器，打开“模板(T)->打开模版”，双击“产品销售清单”，在打开的模版上右键单击“定义表间公式”，

在出现的表间公式上点“新建”，出现“选择表间公式的用户”，选“添报报表时从其它报表中提取数据”，点“确定”。

在公式名称添上“提取数据”，应用方式：“筛选条件改变后自动执行”，点“1.来源数据”，

在出现的“打开数据表”的将全部数据表栏项的“产品基础数据_明细”添加到“已选择的数据表”栏项内。点确定。

将回到“定义表间公式”的窗口，在下方的“公式内容：”项目栏内出现“提取<产品基础数据_明细>中的数据：”字样，然后，您在点“2：筛选条件”按钮。

在“分类：”栏中选中<产品基础数据_明细>，在右方栏中会出现它的所有选项，选中“产品基础数据_名细.产品名称”，双击，在下方的“表达式”框中会出现“产品基础数据_明细.产品名称”，然后在“常用操作符：”选项中，选择“=”，再在左方“分类：”选项中，选中“本报表”，将其右方“选项”栏中，选中“本报表.Sheet1：产品名称”，双击。然后点确定，回到“定义表间公式”窗口，在“公式内容：”处，多了“<数据筛选…”，然后点“3：填充方式”

在出现的“定义填充方式”窗口中，在“填充数据表：”中选“产品销售清单_明细”，在“填充方式：”栏中 “目的字段”处的“规格型号”前方的“提取数据…”的“双击此处构造表达式……”,出现

在“分类：”中选“<产品基础数据_明细〉,在其右方的“选项：”上选“产品基础数据 _明细.规格型号”，然后点“确定”。再在“操作”字段中选“构造下拉选项”，点确定。

到此，定义表间公式已经完成，点确定。回到“表间公式”，点确定，从而完成“提取数据”表间公式的创建。

保存模板，然后，关闭它。

2. 应用表间公式

下面我们就来体验一下，定义了表间公式的模板的填报功能

在工具栏上点“报表（R）”，在下拉菜单中选“我的工作台”，在产品销售清单单击，点右键，选“新建（N）”

我们可以看到在规格型号栏内右方出现了下拉表。

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