用勤哲Excel服务器管理产品销售清单（一）

   企业中用的最多和最重要的原始凭证之一就是销售清单，一般情况下，企业都是手工开单，手工查询、统计和分析销售情况非常麻烦，使用Excel服务器可以方便实现计算机开单，实现销售统计自动化。本文中，介绍了一种产品销售单的实现方法，您学会后，可以采用这种方法，做您的各种单据。

一．             设置建基本信息

企业的基本信息在“管理控制台”中设置。

1.进入Excel服务器的管理控制台

首先，在桌面上点“开始-à程序-àExcel服务器-à管理控制台”，然后在展开Excel服务器这一根目录，在其子目录“ES管理台”上点右键，在下拉菜单中选择“连接…”

然后点“确定”，进入管理控制台

2.定义组织机构

展开“SUNNYJUDY”在“组织机构”上击右键，选择“全局公共信息”。全局公共信息是用户维护组织的公共信息，填写了“企业名称”，将作为组织机构的最顶层名称。

在“全局信息”中输入贵公司的有关信息，点确定。控制台上就会在“组织机构”的地方换成了“江西康乐塑胶有限公司”

3.定义角色

角色是指组织中某一类责任，例如：主任、工程师等，他们可以共享某些Excel文件。角色在建立报表中用到。

鼠标右键点击“角色”或具体角色，出现“新建”、“属性”、“删除”、“重命名”菜单

在弹出的“角色设置”对话框中，添上您所要定义的角色。此例中，我们以系统预定义的角色“Administrators”登陆。

4.定义用户

 用户是具体的使用人。鼠标右键点击“用户”或具体具体，出现“新建”、“属性”、“删除”、“重命名”菜单，在弹出的“用户设置”对话框中，添上您所要定义的用户。此例中，我们以系统预定义的用户“Admin”登陆。

5.定义数据规范

数据规范指填写Excel文件时，约束单元格填写内容的可选值。

在此例中，我们定义两个数据规范：产品类别和产品名称。定义数据规范的目的是：在您添报销售清单时，可以使您在下拉列表中选择您所要添的项目，而不必手工录入，这样大大地节省了公司的时间和人力。

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