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如何用Excel服务器实现费用分摊和汇总(2)?
三、建立“电费分摊明细”模板 录像 1.定义新模板 点击“模板”-“新建模板”,
启用该模板。 画出该模板:
2.定义单一数据项 选中蓝色单元格,鼠标右键点击蓝色单元格,选择“定义单一数据项”:
点击“下一步”:
点击“下一步”:
点击“完成”。 3.定义“重复数据项” 选中蓝色区域,鼠标右键点击,选择“定义重复数据项”:
点击“下一步”:
点击“下一步”:
点击“完成”。 在模板中定义:金额=明细*单价的公式。 4.填报 关闭模板,打开“我的工作台”:
保存。 四、建立“各部门交费通知”模板 录像 1.定义模板 点击“模板”,选择“新建模板”:
启用该版本。 画出模板:
2.定义单一数据项 选中蓝色单元格,鼠标右键点击,选择“定义单一数据项”:
点击“下一步”:
点击“下一步”:
点击“完成”。 3.定义“重复数据项” 选中蓝色区域,鼠标右键点击,选择“定义重复数据项”:
点击“下一步”:
点击“下一步”:
点击“完成”。 4.定义“表间公式” 鼠标右键点击,选择“定义表间公式”:
点击“新增”:
点击“来源数据”:
回到表间公式主界面,点击“筛选条件”:
点击“确定”,回到主界面,点击“充填方式”:
表间公式“提取电费”: 提取<电费分摊明细_明细,电费分摊明细_主表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 本报表.Sheet1:年 = 电费分摊明细_主表.年度 表间公式“提取水费”: 提取<水费分摊明细_明细,水费分摊明细_主表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 本报表.Sheet1:年 = 水费分摊明细_主表.年 5.填报 关闭模板,打开“我的工作台”:
点击“应用”:
水费和电费就合计到一张单子上了。 选择不同的“缴费单位”,就可以打印出各自的交费通知了。
http://www.qinzhe.com上的在线课堂中有本文的教学录像。
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