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四、建立公司年度计划模板 （录像）
1.定义模板
点击“模板”-“新建模板”：
选择初始填报权限：
选择“最终查阅权限”：
启用本版本：
画出“公司年销售计划”：
2.定义单一数据项
鼠标右键点击选中的蓝色区域，选择“定义单一数据项”：
点击“下一步”：
点击“完成”。
3.定义重复数据项
鼠标右键点击选中区域，选择“定义重复数据项”：
点击“下一步”：
点击“下一步”：
点击“完成”。
4.定义汇总表间公式
在设计状态下，右键点击，选择“定义表间公式”：
点击“新增”：
(1) 汇总产品1计划
提取<办事处年度计划_明细,办事处年度计划_主表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 办事处年度计划_主表.年度 = 本报表.Sheet1:年度
并且 办事处年度计划_明细.产品='产品1'
并且 办事处年度计划_主表.办事处 = 本报表.Sheet1:地区>
按以下方式填入<公司年度计划_明细>:
办事处年度计划_主表.办事处 --->(按行(列)匹配) 地区
合计(办事处年度计划_明细.计划销量) --->(填入值) 产品1
(2)汇总产品2计划
提取<办事处年度计划_明细,办事处年度计划_主表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 本报表.Sheet1:年度 = 办事处年度计划_主表.年度
并且 办事处年度计划_明细.产品='产品2'
并且 办事处年度计划_主表.办事处 = 本报表.Sheet1:地区>
按以下方式填入<公司年度计划_明细>:
办事处年度计划_主表.办事处 --->(按行(列)匹配) 地区
合计(办事处年度计划_明细.计划销量) --->(填入值) 产品2
5.汇总
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在“我的工作台”上，选中“公司年度计划”，“新建”：
填入“年度” 为2004，右键点击，选中“应用表间公式”：
点击保存。2004年的公司计划就汇总生成了。
五、结束语
本文用一个简化的公司计划例子来说明如何将手工的Excel报表生成方式，转变为Excel服务器的数据库方式的方法。这种方法对于一个公司具有非常多的办事处、产品，作年度计划、预算将变得非常简单。
