Excel服务器中不可不知的“另存为”功能

 

 

Excel服务器中有几处“另存为”功能，此文对这些功能进行了总结，简明地介绍了这些这些功能的使用方法，希望对大家学习提高有所助益，最终提高设计效率。

 

一、报表的“另存为”功能

有些企事业单位接收下级单位上报的统一格式的报表，来汇总报表。报表数据的导入方法如下：

1.使报表处于打开状态；

2.点击“报表”、“另存为”，弹出“保存报表”对话框；

前提是，这样的报表需要事先定义出其Excel模板。

图1-1

3.选择预先定义的模板名称：点击【…】按钮，弹出“选择模板”对话框，选择“另存为练习”模板，点击“确定”按钮返回“保存报表”对话框，最后点击“确定”按钮，保存成功。

图1-2

 

图1-3

 

图1-4

 

二、模板的“另存为”功能

 

（一）将普通工作表另存为新模板

1．在普通工作表打开状态，点击“模板”、“另存为模板”，弹出“新建模板”对话框；

图2-1

 

图2-2

 

2．设置新模板的“基本信息”、“初始填报权限”和“最终查阅权限”；

图2-3

 

图2-4

 

图2-5

 

 

（二）将以前模板另存为新模板

1．点击“模板”、“打开模板”，弹出“打开模板”对话框，选择一模板名称，点击“另存为…”按钮，弹出“模板另存”对话框；

图2-6

 

图2-7

 

2．设置新模板的名称等基本信息、命名创建的新数据表的名称，最终点击“完成”按钮，完成模板的另存；

图2-8

 

图2-9

 

 

三、表间公式的“另存为”功能

1．在模板的设计状态，点击“模板”、“定义表间公式”，弹出“表间公式”对话框；

 

图3-1

 

2．选中待修改的一条表间公式，点击“修改”按钮，弹出“定义表间公式”对话框，修改“公式名称”文本框的内容，此时“另存为新公式”按钮变成可用状态，点击，完成表间公式的另存。

 

 

 

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